办公室公文格式

2022-08-12 09:10:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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办公公文格式

一、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm297mm,厚度定量6080g/m2

二、封面材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,如校徽、团徽等。加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号华文中宋或黑体(要求尽量使用前者)加粗,顶行。副标题居中排列,使用小三、仿宋GB2312或楷体GB2312(一般使用前者),但不与正文字体重复,破折号占2格。

四、正文1.正文文字字体、字号正文使用小三或小四号仿宋GB2312、宋体(大型表格)。

2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用小三或四号黑体,2标题文字使用小三或四号楷体,3级标题文字使用小三或四号宋体或仿宋体,4级标题文字使用小三或四号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。

3.结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“1.”,第3为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、Aa等。

4.段落每段文字前空2格,首行缩进2字符,第2行起均顶格。 5.表格正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。


6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日,2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

七、页面设置行距28,或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

了解即可:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚3.0cm 八、印刷上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。

九、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm2个钉在上下各1/4处,钉垂直。

某某某某某某 某某某某某某

某某某某某某最后表格隐藏即可。 不用红头纸格式注意事项 某某某某:


一、某某某某某某某某某某某(一)某某某某某某某某某某某1.某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某(1)某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某。

共青团西南财经大学委员会 二○○某年某月某日 上边距:

28±1mm 右边距:

26mm正文后空两行落款盖印则不用写发文机关名称不要写成0或零右空4字左边距:

28±1mm

下边距:3.5厘米右边距: 26mm


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