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如何写英语通知
Notice
通知(通告)是要告知某种信息而使用的一种文体。形式有:在通知(通告)上方居中写上Notice字样作为标题;无称呼语,通知中用第三人称;出通知单位或负责人名字应写在正文最后的右下方,或放在标题之上,作为标题的一部分,这样最后不再署名;出通知的日期写在正文右下方,应在单位名的下一行。 如: Notice
All teachers and students are requested to meet in the auditorium at 2:30 on Wednesday afternoon to hear a report on current international affairs by Mr. Liu from the Institute of Foreign Affairs. Be sure to attend on time. The President Office October 8,2019 [思路分析]
通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种:一种是布告式通知,即以布告的形式把事情通知有关人员;另一种是书信式通知,即以书信的形式把事情传达给有关人员。 [解题过程]
通知的内容一般可分为五个部分: —、标题
通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement,书面通知多用Notice或NOTICE。 二、日期
口头通知因是现场发布,不需要日期,但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行,即左下角,要低于落款;书信式通知的日期可写在右上角。 三、呼语
口头通知往往要有呼语,如Boys and girls,Ladies and gentlemen,Dear friends,Comrades等。 四、正文
通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。
口头通知开始往往要用上“Attention,please,或“May I have your attention,please?”或“Be quiet,please”,其后可以加上I have an announcement to make,结束时可加上“That’s all”,“Thank you!”之类的客套话。对举行活动的书面通知,常用“sth will/is going to be held+地点+时间”或“There will/is going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”,“Do be present on time”或“Everyone is/All are welcome/expected to attend it”,“Don’t be late”之类的句子。 五、落款
口头通知通常不用落款;书面通知要落款,写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通
知的右下角。
下面以一则通知为例,谈谈英语通知的具体写法。
你所在中学决定举行一次万米赛跑活动,请你以学生会的名义用英文写一个书面通知,词数100左右,具体内容如下:
为推动全民健身活动,学校决定举行万米长跑。 时间:5月4日下午2:00(风雨无阻)。 参加人数:每班10人(欢迎教师参加)。
注意事项:1.1:30前在学校操场集合,请不要迟到。2.长跑路线:沿人民大街跑到交通信号灯向右转,一直跑到邮局再向右转;在第二个拐弯处右转,然后沿着河跑,最后回到学校。3.通知发出时间为2019年5月1日。 写作思路:
一、审题:这是一篇书面通知(Notice)。 二、列提纲,找要点,定句型:
1.目的:为了推动全民健身运动:in order to carry out the keep-fit program…
2.学校决定举行长跑比赛:our school has decided to hold… 3.比赛时间:on the afternoon of May 4 4.集合地点:the school playground
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