公司查档案的情况说明

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公司查档案的情况说明

1. 大的企业怎样查员工档案

职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

因工作需要查阅和借用档案，须恪守下列规定：

（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的引见信。

（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派牢靠人员到保管单位查阅室查阅。

（三）档案除特别状况外一般不借出查阅。如必需借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。

（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。

（五）各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必需严格恪守保密制度和阅档规定。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批判训练，直至纪律处分，或追查法律责任。

（六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。



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2. 关于单位看本人档案的问题

我曾在一家私企做过一段时间的人力资源 盼望我的回答能给你些关心..

首先我们接到应聘人员的档案时，都是密封的（贴着封条的那种）. 所以假如有人想把里面的不良记录偷偷拿走， 必定会破坏封条，反倒让我们留意.. 所以说这样做就是弄巧成拙.

再者应聘人员的档案一般状况下我们是不会打开看的 没有时间也没有必要.

由于我们想了解的材料在个人简历里就看得很清晰了.. 所以盼望你别把你档案里的不良记录当一回事 别让这个成为你心理上的阴影 既然他们聘用你

说明你还有打动他们的地方 还有他们需要你的力量

这些面前，不良记录不会转变他们的办法.. 最终告知你，后来我跳到现在的单位时 我的档案他们来拆都没拆 就还给我了 呵呵后，搞笑吧..



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