项目材料管理工作总结

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项目材料管理工作总结

某项目材料采购工作总结

某办公楼项目装修已基本完毕，回首一年项目部在材料采购工作中，严格按照公司规定的程序，按照“巩固成果，开拓创新，与时俱进，依法采购”的原则，本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求，努力提高材料供应保障能力，使各项项目工作顺利进行。某项目部离公司较远，故项目部结合实际情况，及时向公司领导汇报项目部材料采购的主要执行程序及应该注意的事项。 一.采购程序

(一)严格按照招标比价，议价程序，保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理，项目部组织成立了招标小组。项目部因地域位置的局限性，而充分利用了公司在全国各地建立的合作关系，经上海总部及各分公司物资部了解的信息进行寻价、比价、议价，从而降低了材料采购成本。

1、采购员严格按照主管工长提出材料计划单进行采购。 2、采购员在采购时对同一种商品应至少比价三家以上。

3、采购员通过电话、传真“询价单”、E—mail、实地考察等方式进行寻价、比价、议价。

4、采购员要如实、认真、工整、逐项填写“比价表”。

5、采购员将比价结果，连同书面分析报告即时转交项目经理。 6、项目经理对比价表核价、审查完毕后签字确认，呈公司领导审核批准后方可采购。

(二)根据比价、议价结果选定合适的供方,并要求供方提供税务登记证、营业执照、机构代码证等资料,便于合格供应商的评定。


(三)每次采购都用本公司的拟定合同,便于管理和保护本公司利益。 (四)合同生效后,由采购员开始实行订单事项,并对采购物品进行跟踪,直到采购物到项目仓库,并落实质量情况。

二(合格供应商的评定

(一)项目部对首次合作的供方进行评定，一般是对该供方先期考察了解后，方可签定材料采购合同，结合供货时的情况来评定该供货商并加入合格供方目录。 (二)项目部在年底对每个供应商进行复审，由各主管工长及采购员填写评定结

果，然后交由项目经理审批。作为各个供应商的考核合格供方的依据。 三(规避采购风险的手段

任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。项目部主要的手段有:慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级;严格审查订货合同，尽量完善合同条款;拓宽信息渠道，保持信息流畅顺;完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求;加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以降低采购风险。充分利用专业化的信息网站，有助于项目部更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。 四(降低采购风险的关键

项目部要降低材料采购的风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。

首先是供应商的初步考察阶段:在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模等进行详细调查，项目部派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。在初步判断有必要进行开发后，才将自己公司的情况告知供应商。

其次是产品认证及商务阶段:对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。

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