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如何加强单位内部管理
导语:内部控制工作的落实不仅是一项能够推动资金合理利用的举措,更是促进单位内部机构和谐稳定开展的必要因素。 从行政事业单位的常见问题来看,单位领导的内部控制工作意识对该项工作的落实有着较为明显的影响,因此,加强内控工作力度就需要对单位领导进行意识培养。首先,行政事业单位可以定期开展培训活动,以内部控制工作的重要性和资金预算与工作的落实为重点,让单位领导人充分了解该项工作对单位开展的推动作用。其次,行政事业单位领导需要对内部控制工作引起重视,关注该项工作的落实状况。根据自身掌握的内部控制工作知识,进行合理的人员安排和部门之间的协调,对资金预算和内部控制相区分,确保内部控制工作的范围拓展到单位内部整体资金运用和业务决策中,减少资金规划的不合理。内部控制部门负责人也是意识培养的对象,单位需要根据该部门出现的常见问题对管理人员展开工作培训,让其管理其手下的工作团队,确保各项工作的落实。
内部控制工作的开展离不开工作团队的共同努力,因此,结合工作团队水平和状况及时的进行工作团队建立十分重要。首先,行政事业单位需要对人才选拔有相应的改革,转变原有的选拔,加大人才选用的灵活性,以人才的德、性、才三方面为内容做选用标准,德即要求该工作人员具备一定的职业道德,在进行大额资金核算、账面盘点等工作时,能够充分守住底线和道德底线,确保工作落实的到位。性是工作人员的性格,工作人员需要有较好的耐心和细致的工作态度,防止人为原因导致的内部控制问题。才指的是工作人员需要有一定的会计知识,能够适应工作流程,学习先进的技
术和理论。其次,行政事业单位需要对各岗位进行职责明确,减少串岗现象,做到不相容岗位相别离。
行政事业单位需要为内部控制工作的开展提供一个标准性的较为严格的工作环境。首先,政府审计部门以及社会审计组织需要发挥自身的作用,从行政事业单位的公共责任履行、资源配置、资产购置等多方面进行审查,结合其实际内部控制工作的开展状况进行科学的评估,促进其工作的科学性建立。其次,行政事业单位需要积极引进专业的内部审计人员对单位的内部控制工作进行指导和监视,确保其工作的落实。
行政事业单位在贯彻内部控制工作时,需要对工作团队进行考核。考核内容包括各环节的工作落实效果,失误率等,并辅助以相应的奖惩举措,激发员工工作的积极性,考核的对象也需要涵盖该部门的管理人员,做到奖惩清楚,优胜劣汰,促使员工形成一定的忧患意识。
会计电算化是目前行政事业单位应用较广的内部控制技术,但从其实际工作成效来看,电算化所效劳的对象并没有涵盖行政事业部门的资金管理全过程,停留在根底性的账目登记、核算等阶段,因此,在落实内部控制时,单位需要加强电算化硬件和软件的投入,引进先进的信息技术,构建起较为完善的数据库系统,做好根底的会计档案管理,以风险监控、预警系统为依托,减少因管理不到位导致的资金风险。
对行政事业单位的资金使用情况做严格的审查,结合年初预算做好各项费用分解,将工作内容进行明确和落实,建立起相应的控制指标,对实现了最大化的资金利用的人员和部门进行物质奖励。严格执行各部门经费管理、登记制度,对经费使用过于庞大的部门
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