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党组织请示文档规范格式
请示是指在工作中遇到超越自身处置权的事项或由于多种原因不能或不知如何处置的事项时,向上级单位请求批准或指示的一种文体。
1.请示的种类
请示有两种类型:一是事项性请示,即就某一具体事项请求上级单位批准或指示,这类请示比较单一和具体;二是报告性请示,即就某一问题提出相应的措施和意见,而这些措施和意见又带有很强的规定性、政策性,必须经批准后方可实施,其报告色彩很浓。
2.请示的结构及写法
一是标题。一般把请示的问题在标题中写明,使人一目了然,如:“关于恢复XXX同志党籍的请示”。如请示的问题比较复杂,则应概括出一个适当的文句作为标题。
二是主送单位。向哪个单位请示问题,就将哪个单位写在标题下方第一行(顶格写)。主送单位应尽量写全称。
三是正文。一般由开头、主体和结语三部分组成。开头写请示的原因;主体写请示的事项,有的还要写明处理的具体措施和意见;结语一般另起一行写上“以上意见,是否妥当,请批示。”或“妥否,请批示。”等语句。
四是落款。在正文右下方,应写明请示单位的名称和日期,并加盖印章。
3.写请示的要求及注意的问题
一是一文一事。一份请示一般只请示一个问题或一件事情,不能在一份请示中同时请示两个甚至几个互不相关的问题或事情,否则,上级单位很难及时批复。
二是不能多头请示。请示一般只有一个主送单位;受双重领导的,可采取抄送形式;同级和下级不宜抄送。
三是一般不能越级请示。请示通常主送所属的上级单位或业务主管部门。因特殊情况必须越级请示时,应当抄送越过的上级单位。
四是请示必须在事情发生前进行,忌先斩后奏。
五是请示的原因要充分、具体、正确,请示的事项要恰当、可行,这样上级才有可能批准。
六是不要与报告混淆。“请示”要求上级给予批复。而“报告”是向上级汇报工作、反映情况,不需上级批复。因此,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。
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