物业公司档案管理员工作总结范文

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物业公司档案管理员工作总结范文

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自 XX 年六月份调入 **** 物业管理处以来 , 我努力适应新得工作环境和工作岗位 , 虚心学习 , 埋头工作 ,履行职责 ,较好地完成了各项工作任务 ,下面将任职物业管理处文员以来的工作情 况汇报如下 :

一、自觉加强学习 ,努力适应工作

我是初次接触物业管理工作 ,对综合管理员得职责任务不甚明白 ,为了尽快适应新得工作岗 位和工作环境 ,我自觉加强学习 ,虚心求教释惑 ,不断理清工作思路 ,总结工作办法 ,现已基本胜 任本职 .1方面,干中学、学中干 ,不断把握办法积累经验 .我注重以工作任务为牵引 ,依托工作岗 位学习增加 ,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼 ,较快地进入了工作情况 .另 1方面,问书本、 问同事 ,不断丰富知识把握技巧 .再各级领导和同事得帮助指导下 ,从不会到会 ,从不熟悉到熟 悉,我逐渐摸清了工作中得基本情况 ,找到了切入点 ,把握住了工作重点和难点 .

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

1、加强对文件的收发与管理。 首先加强对来文的登记与管理。 2015 年,全行共收到省分行 行政及党委来文 1000多份 ,地直机关来文 170 多份,各县支行来文 150多份。每份文件都能及 时送领导传阅 ,然后按领导的批示再分送到各个部室办理 ,让上级行的精神迅速传达下去 ,

基

本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次 ,认真核登规范了内部发文。 2015年全行共发文 500多份,每份文件都经过认真登记编号。 第三,每年年底 ,每个部室处理完 毕的文件 ,都要分门别类 ,妥善保管 ,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从 2015 年 11 月份电子公文系统开通到各县以来 ,所有 的文件都要从公文系统传输 ,因为对于县支行操作人员来说 ,这毕竟是一门新技术 ,每天既要 收发省分行来文及本行发文 ,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题 ,由于文件发送 及时,周报被省分行 信息情况”采用27期，“XXX分行信息”采用3期，“XXX分行简报”采用2 期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报 ” 27期，被省分行采用6期，信息采

用率排名 全省农行前列。

3、 促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》 ,紧密结合《中国农业银行 各类档案归档范围及保管期限的规定 （试行）》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉 实施细则》 和一级档案管理的标准 ,今年共装订档案 1312 件,其中:永久 104 件、长期 674 件、短期 544 件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机

关节省

费用 4000多元 ,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加 强和完善。在今年 10 月份省分行组织的全省档案管理工作检查及 12月份当地档案部门工作 检查中 ,我行档案工作得到了检查组的充分肯定 ,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化 为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作 用。止年末 ,全行 10 个单位有 9 个单位的文书档案达标 , 其中 :3 个单位达到 “省一级 ”、

3 个单 位达到 “省二级 ”、2 个单位达到 “省三级 ”、1 个单位达到 “县（市）一级。 4、 积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作 , 积极协助办公室领导筹办各类 会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作 ,做到了各类事项安排合理有序 ,为保持市分行机 关正常工作 ,尽到了自己的责任。

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