公文处置工作流程

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公文处置工作流程

1 目的

为及时贯彻落实上级工作精神和工作安排，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合分公司实际情况，特制订本制度。 2 范围

适用于分公司上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件资料的管理工作。 3 职责 3.1办公室

3.1.1 负责上级、同级、本厂各类公文的处置、办理、督办和存档工作。 3.2承办单位

3.2.1 按照公文规定时间、要求完成交办工作 4 内容

4.1 公文的签收与处理程序

4.1.1签收， 上级或同级来文（函）均由分公司办公室文书登记签收，办公室文书对来文应严格履行签字、清点、分类登记、编号手续。

4.1.2登记， 填写文件处理单，注明来文单位、文件名称、文件号、文件日期、处理日期、密级。

4.1.3拟办，交由办公室主任提出拟办意见。 4.1.4批办，送分公司经理签署批示意见

4.1.5承办，由办公室文书根据分公司经理批示意见，送分管领导和承办单位阅处。一般文件3天内阅完，重要文件7天内阅完。如有需要在分公司OA网上进行发布、传达的，由办公室文书进行发布，并在文件处理单上注明发布时间。 4.1.6催办，由办公室文书负责催办检查，并及时反馈公文办结情况。根据文件要求，需报送公司的各类材料，应督促各单位在文件规定日前及时报送。 4.1.6 督办，由办公室根据文件要求，对各承办单位完成情况进行督办。 4.2 发文程序


4.2.1分公司上报下发正式文件由分公司办公室负责。凡是以分公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、会议纪要、通知，均属发文范围。

4.2.2草拟，各职能科室或办公室秘书根据以下情况草拟文件：⑴上级来文要求；⑵会议决议；⑶根据生产经营工作重点工作的要求；⑷领导安排。

4.2.3拟稿，由各职能科室负责人对草拟文稿进行初审，审核后报分公司办公室进行拟稿。

4.2.4核稿，文件草稿拟好后，由办公室负责人进行审核，如发现不妥之处，必须进行修改；如有重要原则性问题，则退回原草拟部门重新拟稿。如需上会讨论的，则要上会讨论通过。

4.2.5填写发文稿纸，由分公司办公室填写发文稿纸，注明拟稿单位、拟搞人、核搞，标题、附件、主送、抄送，拟稿单位负责人签字。

4.2.6会签，内容涉及到多个部门的文件，由办公室组织相关部门会签，并审核。 4.2.7签发，文稿校核无误后，厂行政文、报公司请示及重大决定行文由办公室送分公司经理签发。各项会议纪要的签发由会议召集人签发。一般报送公司部门文件由主管领导签发。签发后的文件不允许修改.

4.2.8编写文号，文号的编制由分公司办公室统一管理，具体编制安排见文号编制一览表。文号的格式为“××政﹝年份﹞××号”。

4.2.9缮印、发文，文件签发后由办公室负责打印、装订、盖章、登记、发布、上报。文件正式下发前，由拟稿人审核，校对，并签字。 4.2.10存档，发文原稿及二份正式发文档案存档。

4.2.10.1上年度形成的文件材料，要求在下年度二季度末前整理完成，并按归档要求移交档案室，清单一式两份。 4.3 内部请示程序

4.3.1 报送，分公司各单位按照请示格式和要求报送请示

4.3.2 登记，分公司办公室文书登记请示信息并报办分公司办公室主任审核。 4.3.3 拟办，分公司办公室主任根据请示内容形成拟办意见。 4.3.4 送签，分公司办公室文书按照拟办意见将请示送达会签部门。

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