公文的基本格式和排版要求

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公文的基本格式和排版要求



一、文字的排版： （一）页面设置

一般文件的页面上下边距一般为2.6,左右边距一般为3.2。但正式文件(如发红头文),一般左边距为2.8,右边距为2.6,上边距为3.7,下边距为3.5。行距一般为单行倍距或固定行距32，第段开头空两个字。

（二）字体的一般设置规则

1、文件标题。一般为方正小标宋简体，字号为2号字，如作为文件的附件时，在左上角标明“附件”二字，标题一般用黑体字。

2、正文部分。统一用3号字 （1）二级标题：一般用黑体字。 （2）三级标题：一般用楷体字 （3）正文部分：一般用仿宋字

项目办的文件，如作为正式文件的附件，一般不设页眉和页脚，但为规范化和标准化，又为了美观，作为一般性的文件可以设置有项目办LOGO的页眉，并注意页眉文字的分类，文字前面部分统一用“江西省德兴至上饶高速公路新建工程项目”，后部分注明文件类别，如：工作汇报、工作方


案等。

3、结尾部分。

（1）成文时间。指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。这是一个特殊要求（但党内文件除外）。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。

（2）附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容（一般用黑体字）。附件名称标识不加标点符号。如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。

（3）附注。这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。

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