公文版头部分格式要素浅析

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公文版头部分格式要素浅析

作者：隋立扬 沈颖

来源：《公务员文萃》2018年第03期

《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分。其中，公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人六个格式要素。版头部分的格式要素排布在公文首页，堪称公文的“门面”。版头部分的格式要素标注得准确、规范、美观，能够显示公文的严肃性和权威性；反之，如果标注得错误、无序、散乱，就会使读者对公文的第一印象大打折扣，甚至导致处理上的偏差。本文结合公文处理工作实践，对公文版头部分的格式要素进行分析解读，供读者参考。 一、份号

涉密公文应当标注份号。收文单位根据份号批抄分发公文，可以准确定位公文的受文对象，掌握每一份公文的流向。标注份号，对于公文的分发、查询、借阅、统计、清退、销毁等工作很有帮助，有利于加强公文的管理和利用。份号一般用六位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

份号的常见错情有：1. 涉密公文未标注份号。2. 位置标注错误，如标注在版心右上角。3. 份号不足六位或超出六位，如“0003”。4. 随意手写份号。 二、密级和保密期限

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，并按照相应涉密等级严格管理。保密期限应当根据公文的内容，按照维护国家安全和利益的需要，限定在必要的期限内。正确标注密级和保密期限，既是对公文涉密内容的保护，也是对接触公文人员的提醒。密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

密级和保密期限的常见错情有：1. 涉密公文未标注密级，如某单位学习贯彻某个涉密公文情况的报告未标注密级。2. 位置标注错误，如标注在版心右上角。3. 保密期限中的数字用汉字标注，如“秘密★十年”。 三、紧急程度

紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。公文处理工作实践中，应根据公文

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