规章制度文件模块说明文件

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规章制度文件模块说明文件



一、规章制度文件模块概述

管理公司为了更便捷的将规章制度文件和系统文件发放给成员酒店，也为了便于管理公司对重要文件的管理，借助于信息化技术，通过协同办公系统平台来实现规章制度文件和系统文件的发放，管理公司在协同办公系统平台中建立了规章制度文件模块。

二、规章制度文件模块组成

该功能属于首旅建国协同办公系统中的一个重要模块，具体由三大类组成，分别是：

1、管理公司制度：

该类别中的文件，属于管理公司首席执行官签发，

成员酒店必须遵照执行，不得对文件进行任何修改的文件； 2、系统文件：

该类别中的文件，属于由公司为成员酒店制定的模

板类指导文件，可以直接按照文件中的规定执行，也可以根据本酒店情况对其进行个性化调整； 3、本部制度：

该类别中的文件，属于公司本部人员需要遵守、执

行的文件；


三、规章制度文件查看

1、管理公司查看

管理公司员工登录协同办公系统即可查看所有文件。登录协同办公系统，点击办公OA按钮进入“我的桌面”，最上方有对应本部门的菜单按钮，例如：财务部对应财务管理栏目，点击进入后查看所有文件。 2、成员酒店查看

管理公司制度和系统文件的查看，需按照规章制度文件

管理制度中的规定执行后，方可进行查看。登录协同办公系统，点击办公OA按钮进入“我的桌面”，最上方有对应本部门的菜单按钮，例如：财务部对应财务管理栏目，点击进入后查看相关文件。总经理和行政办公室账号，统一进入行政办公室菜单查看。 3、注意事项

查看具体文件时，一定要使用IE浏览器，电脑中要安装OFFICE2003办公软件，第一次点击文件，浏览器会提示安装插件，该操作只进行一次。

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