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质量信息管理制度
为了建立质量保证体系,不断提高药品质量,及时准确收集、传递与反馈质量信息,为质量管理服务,根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》,特制定本制度,以确保进、销、存过程中药品质量信息反馈顺畅。
(一)质量管理员负责质量信息的传递、汇总、处理,各部门负责收集、报送质量信息。 (二)质量信息包括以下内容:
1.宏观质量信息:主要是国家和行业有关质量法令、法规和政策等;
2.供货质量信息:主要是供货单位的质量管理能力,药品质量情况等;
3.监督质量信息:主要是国家、地方、有关部门质量监督检查发现的与企业相关的质量信息;
4用户反馈信息:主要是客户反映的质量问题、质量查询和质量投诉等;
5.内部质量信息:主要是与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面;
6.市场质量信息:同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等。
(三)质量信息分级:
1.A级质量信息为质量信息内容的第1、2项; 2 B级质量信息为质量信息内容的第3、4项; 3.C级质量信息为质量信息内容的第5、6项。 (四)质量信息收集:
1与质量相关的第1、3项内容及时转送总经理、质量管理员传阅处理。
2.采购员、营业员、养护员、保管员等,对第2、4、5、6项内容进行报送。
(五)质量管理员负责质量信息的收集、分析筛选、传递与反馈,对分析筛选适用的质量信息,填写《质量信息传递反馈表》送企业负责人及相关人员。
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