发文流程及文件规范

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文件规范

一、发文流程

起草文件——草案上交分管——团办进行基本调整修改——直属部门部长上交老师审查——团办后期修改并正式发文

二、文件格式 1.字体：

①标题---字号为小二，字体为黑体，加粗 ②正文---字号为小四，字体为仿宋-GB2312 ③数字---字体为Times New Roman 2.页面设置：各页边距均为2.5cm

3.段落设置：多倍行距---1.25；首行缩进2字符

4.小标题规范：一级--一、；二级--㈠；三级—1.；四级--①

5.落款：团委 共青团广西工学院土木建筑工程系委员会（正式文件） 土木建筑工程系团委××部(非正式文件) 学生会 土木建筑工程系学生会××部 注：落款距正文两个空行

6.校对：部门分管 录入：直属部门部长

7.装订办法：装订在文件左边，距上下边距1/4。距左边距1cm，两个订。 三、注意事项

1.各部门不能自行发文，必须交给团办后由团办打印最终文件； 2.团办打印文件时该部门成员须在旁协助。 3.发文前各部门应提前1天以上通知团办。 4.发文部门应做好电子文件和纸质文件的存档。 5.团委办公室做好发文登记，发文部门需签字确认。 6.发文登记（电子档、纸质档）必须标明发文号。

团委办公室

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