应用文书大全

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应用文书写作概述

1一、应用文书的涵义 应用文书是应用写作的文字表现形态。 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社 会团体或个人在工作、学习和生活中使用 的，用以处理公或私事务、传播信息、表述 意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性 文章。

2二、应用文书的特点 （一）实用性 这是应用文书最大、最本质的特点。 区别于文学作品和其它文体的主要标志。 （二）思维的逻辑性 思维的逻辑性，体现在文章的结构上： 条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； 陈述的事项界限清晰，不交叉； 内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 以具体的事件（或问题）为中心， 阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用 逻辑思维的方式。

3 （三）真实性 文学作品的真实是艺术的真实。 应用文书写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计 数据准确无误，有根有据， （四）格式的稳定性 格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式； 如果格式被法定固化，就称为规范格式。 应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有 规范格式。 格式稳定性的作用： 使不同的文种清晰醒目， 便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。

4三、应用文书的分类 标准不同，应用文书的分类结果也不尽相 同。 本书涉及的文种共同体46种。 本书把应用文书分成十大类： 行政公文、规章文书、会务文书、事务文 书、财经文书、 经济仲裁文书、经济诉讼文书、礼仪信函、 职业文书和科技文书

5四、主旨的概念和作用 主旨就是通过文章的具体材料所表达的中 心思想、基本观点或要说明的主要问题， 是作者对客观事物的评价和态度。 主旨的作用，主要表现在两个方面： （一）主旨是文章的灵魂和生命 （二）主旨对行文产生制约作用 主旨制约： 材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟 订标题、遣词造句等 没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚 至无法成篇。

6五、对主旨的要求 （一）正确 主旨正确的体现： 符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政 策 符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起 实践和时间的检验 （二）鲜明 应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦 必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定 或否定，都一目了然。 （三）集中 应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一 文一事。 （四）体现领导意图 领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。 7 领导不会签发不能体现自己意图的文稿。六、显示主旨的主要方法 （一）标题点旨 （二）开宗托旨，开门见山 （三）小标题显旨 （四）片言居要 （五）呼应显旨 （六）篇末点旨 8七、选择材料的标准 （一）真实 材料 ，准确无误。 （二）切题 材料有针对性，能准确说明观点。 材料明确、具体、能观点 （三）新颖 材料有时代感，能表现事物的发展变化趋 势， 反映客观事物的最新面貌，是新人、新 事、新思想、新成果和新问题。

9 （四）恰当 恰当地选用材料： 1．选择点面结合的材料说明观点； 2．选 择对比材料说明观点 3．选择正反材料说明观点； 4．选择定 性材料和定量材料说明观点 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观， 更具说服力。 10八、材料处理的常用方法 一）筛选法 对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找 到最切合主旨的材料的方法。 （二）类化法 将材料进行梳理归类 （三）截取法 选用完整事件的片断，或部分 如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性 较强的部分，常用此法。 （四）撮要概述法 对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出 对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点

11 九、材料与观点的组织形式 （一）先亮观点，后列材料 常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事 例、陈述观点， 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这


种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目 （二）先列材料，后亮观点 先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推 出结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断 （三）边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式。 既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。

12行政公文写作知识概述 13一、文头格式 公文格式主要由文头、主文、文尾内容及写作规定组成。 一）文件名称 文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字 组成。 如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。 （二）发文字号 发文字号又称发文号、文号、文件字号 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中 的实际顺序号 发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。 发文字号中三个部分的书写顺序是： 先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。

14 （三）签发人 上报的公文需在首页标识签发人姓名。 “签发人”是指批准发出公文的机关领导人， 标明在发文字号右侧空两字位置处。 （四）秘密等级（密级） 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 秘密标志为★。如“机密★5年”。 （五）紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特 急”、“急件”。 （六）份号 份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干 份时每份公文的顺序编号。

15二、主文部分 公文的主文，包括： 标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、 印章和成文年月日等。 （一）标题 公文标题是公文内容和作用的高度概括。 完整的公文标题： 由发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类三部分组成。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情况： 一是单位内部使用的公文，标题可省略发文单位； 二是省略事由，如《新大地公司通知》。 （二）题注 题注即注释、说明标题的文字。 一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时 间、地点。 有的题注用括号括住，有的用破折号标识。

16 （三）主送机关 主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫“抬头”、“受文机关” 或“上款”。 主送机关不止一个时的标点用法： 同类型、相并列的机关之间用顿号间隔， 不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。 如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育 厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事 （干部）部门，新疆生产建设兵团人事局： 普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单 位”。 上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只 能是一个。 一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告 及一部分通知，则不写主送机关。

17 （三）主送机关 主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫“抬头”、“受文机关”或“上 款”。 主送机关不止一个时的标点用法： 同类型、相并列的机关之间用顿号间隔， 不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。 如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育 厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事 （干部）部门，新疆生产建设兵团人事局： 普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”。 上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只 能是一个。 一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告 及一部分通知，则不写主送机关。

18 （四）正文 正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分 正文内容一般分开头（又称

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