EPC项目沟通与协调方案及流程

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EPC项目沟通与协调方案及流程

项目沟通与协调的对象应是项目所涉及的内部和外部有关单位、部门或个人，包括业 主、勘察、设计、施工、监理、咨询服务等单位以及其他相关单位。 1 沟通计划

（1） 项目沟通计划应由项目经理组织编制。 （2） 编制项目沟通计划应依据下列资料： ① 合同文件。

② 项目各相关参与方的信息需求。 ③ 项目的实际情况。

④ 项目的总承包管理部结构。

⑤ 沟通方案的约束条件、假设，以及适用的沟通技术。 （3） 项目沟通计划应与项目管理的其他各类计划相协调。

（4） 项目沟通计划应包括信息沟通方式和途径，信息收集归档格式，信息的发布与 使用权限，沟通管理计划的调整以及约束条件和假设等内容。 2 沟通方式

（1） 项目内部沟通应包括项目经理部与贵阳院总承包项目管理部管理层、项目经理 部内部各部门和相关成员之间的沟通与协调。内部沟通应依据项目沟通计划、规章制度、 项目管理目标责任书、控制目标等进行。

（2） 内部沟通可采用授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告、思想教育、 考核与激励及电子媒体等方式。

（3） 项目外部沟通应由总承包项目部与项目相关方进行沟通。外部沟通应依据项目 沟通计划、有关合同和合同变更资料、相关法律法规、伦理道德、社会责任和项目具体情 况等进行。


（4） 外部沟通可采用电话、传真、召开会议、联合检查、宣传媒体和项目进展报 告、（月报、季报）等方式。

（5） 各种内外部沟通形式和内容的变更，应按照项目沟通计划的要求进行管理，并 协调相关事宜。

（6） 项目部应编写项目进展报告（月报、季报、年报）。项目进展报告（月报、季 报、年报）应包括项目的进展情况，项目实施过程中存在的主要问题、重要风险以及解决 情况，计划采取的措施，项目的变更以及项目进展预期目标等内容。 3协调流程

项目的协调流程图

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