关于建立和实施联络员制度的通知

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关于建立和实施信息联络员制度的通知



为方便和完善企业内部信息交流、业务互通，协助做好会议、接待、市场活动组织等工作，进一步加强各事业部、各部门间的联系与合作，进一步加强公司宣传，推进企业文化建设，维护公司形象，现决定在融通信息企业内部实行信息联络员制度。

各事业部、各部门已积极配合并指派了各部门、各地域相关信息联络员，现将名单及工作事宜公布如下：

一、信息联络员名单

二、工作内容

宣传部负责信息联络员的总体组织和协调，通过企业微信等与各信息联络员进行沟通。针对企业内部事项，完善企业内部信息交流、业务互通，及时掌握公司内部各项信息动态；针对企业外部事项，及时联络，做好对外的宣传交流工作，保证企业市场形象的完善和统一。

信息联络员为部门或区域负责信息联络工作的第一责任人，需定期/不定期（及时），把活动计划、产品宣传、员工奖惩、中标信息、业务动态、客户表扬等相关信息通过《信息反馈表》反馈至联络组群，并配合相关宣传和活动组织。请公司各部门同事积极配合信息联络员进行信息采集、信息沟通工作，共同推进和做好信息联络、内外宣传事宜。


同时，各事业部、各部门如有办公场地布置、团建活动策划等事项，可通过联络员机制进行沟通，宣传部将协助进行设计、策划工作。为维护公司形象，统一对外宣传口径，各事业部如有重要客户来访、重要会议接待、市场活动等事项，请通过联络员机制进行沟通，宣传部将协助进行接待、宣传工作。

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