函的格式字体大小

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函的格式字体大小



函是公文中使用最广泛，最常用，也是最容易被人们所熟知的公文之一。它是指公文本身内容或公文中用字、用词不同时所使用的不同写法，一般包括函，它包括文、表、函、启、送、批。函可以是普通信件；也可以是指示公文或批复公文。函是一种通用公文。函中一般含有四种公文体：第一种是普通文；第二种是指示文；第三种是启动文；第四种是批复文。函也分有正式函件和非正式函件之分，具体情况如下：函在公文中适用主要为普通文函。

1.函的格式要求

(1)主送机关：行至下至上末末，依次用“是”“请”表示批复或者请示；下边空二格，

再空两格作发文机关签名；主送机关和署名不空，依次用“是”“否”标志作发文机关上下行指示、批示用的标志；下端空二格，作发文机关的签名用的标志；在上半段内写“兹有函已发给×××（该函为××在上级机关×××年××日之间发出。通知、请示用此函。此函不需转发……）”以示请示。(2)正文：包括开头、主体、落款三部分。开头部分是收据、批复，主体部分是关于“××（该函为××在上级机关×××年××日之间发出）请阅并同意××（收据、批复）”及其他的内容。

2.字体要求

函的字体一般有两种：一种是按国家标准 GB/T20821,《公文格式》规定，使用2号白

纸，字体为楷体、草书、点画、顿笔、偏旁部首。另一种则是用普通油墨印刷，字体为楷书、篆书、草书、楷书兼用、单字部分可加标点符号或小符号，如国徽、中国结、中华魂等。在使用过程中，若有可能，可以考虑在原格式基础上适当增加一点特殊符号或者字体。在复文中要注意不要用过多的别字和错字，以免引起误解，引起不必要的麻烦。在复文格式中除了特殊符号或文字以外，一般还可以省略部分字体。例如在向另一机关或单位发出公文中一般只写“此函希望商洽”等类似的字样。需要注意的是，有些函在复文中加了一些特写符号（如“此函请商洽”、“请勿再以此函向另一单位或用户提出”等）。此外还有一些函件中出现用黑体字和楷体等字体作主送文字的情况。

3.上行文下行文顺序，发文机关行第一个发文机关下行第一个发文机关下行第一个发文机向下级行文顺序；向上级印发文件的日期顺序。一般行两字。下行文要同时写出上行文和关行文顺序；

下行文的基本格式，必要时可以适当修改。对于涉及多个机关关系或同一事项有关下级方面，可以用“一函一报告”式的顺序写作，即1.上（下)至1.下（上）至2.报告所属地区、部门或有关单位情况;3.报告所属地域的机构或人员情况;4.向上级和下级机关报告工作计划，请示事项，征求意见及答复意见和办理情况;5.其他有关事项。若要分开表述时，可根据需要合并写作。必要时可以将上行文分成2至3份依次排列使用，第一份行文内容先由后上级行文方向确定后再下行文事项；第二份行文顺序由下行国发文机关确定后再下行文事项。第一次行文后，在右上角标注“此函”字样；如要修改内容，则需要对原内容进行调整。有时为了使部分文稿的含义更清晰明了，也可将原内容放在下边部分表述。如：《关于对某单位的函件予以修改的请示》一稿中就将此栏修改为：“现向该单位所函告如下：该单位由于对我委政策规定等有一些不同意见，特向贵单位提出修正意见。”

4.公文内容要求

要求内容具体，应具体分析，使上级机关在了解情况的基础上，作出正确的决策，或给予

指导和帮助。这是函内容要求的内容。其次可写上具体要求和内容理由，并在正文中加以说明。再次可写上不超过5个字的内容，并在最后加上上级机关的发文号。要写明：是否已经受理，何时答复等。第四表示态度，对是否要求答复也可在正文中加以说明，使上级机关能够理解和支持。第五要适当、简明扼要地说明来函缘由。一般不能超过5个字，可以用三个字。最


后要强调不需要答复后不再向下发文的道理、规定和要求问题。

5.公文正文，不得抄袭、抄送他人。

【一般】公文标题，一般不使用，而应当用冒号，结尾以“兹请示”、“请批复”为开

头，用一句话概括整件事情的经过。【内容】对同一问题或事项，可写一个题目，也可写一篇发函的文章。【标题】通常是标题+正文。如：上述两篇发函文章，其标题的基本内容为:(20)函内容概要。正文主要是对该如何做好一件事作了说明，要求有关单位做好落实、部署和改进工作的意见、建议等等。【结尾】主要是对这件事作了一个总结，对下个阶段工作进行安排部署等等。可以写一些简明扼要的文字对下个阶段工作进行安排部署。

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