关于工厂行政公文撰写的通知

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关于规范***工厂行政公文



表号: FTBG.10002.02.B 生效日期: 2009-5-31 编号：

撰写的通知

********字[2012]第 3 号

■通知 □通报 □纪要 □报告 □计划 工厂各部门：

会签人签字





为确保****工厂行政公文撰写的规范性、统一性，提高工厂行政公文处理工作的质量和效率，现将具体管理要求如下： 一、工厂行政公文管理要求 1、规范范围：

****工厂各部门行政公文：通知、通报、会议纪要、报告、计划等。 2、管理要求：

（1）各部门必须严格按照下发的公文模板进行应用，不得将模板中的LOGO进行拉伸、

变型等。 （2）字体：

行政公文主标题：隶书、小二、黑色、加粗（可根据标题长度进行换行调整） 发文字号： 隶书、小四、黑色、加粗

正 文： 宋体、五号、黑色 、1—1.5倍行距

附件内容： 宋体、五号、黑色

（3）主送指公文主要受理部门；抄报指除主送部门以外需要执行或知晓公文的其他部

门；抄送指除主送部门以外需要执行或知晓公文的其他事业部或单位。

（未完，转下页）

附件一： 通知、通报、纪要、报告、计划格式要求及模板（以综合管理部通知为例） 附件二： ***工厂各部门发文代字

批示： 批准 **

审定 **

审核 **

拟文

**

主送： 工厂各部门 抄报： 工厂领导 抄送：

批准时间：**年 **月 ** 日 发放时间： ****年**月 ** 日




（接上页） （3）审批栏：

① 需要工厂厂长审批的文件：

拟文—拟文部门 + 拟文人员姓名 审核—拟文部门负责人 审定—拟文部门主管副厂长 批准—工厂厂长

② 无需工厂厂长审批的文件：

拟文—拟文部门/科室+拟文人员姓名 审核—拟文科室负责人

审定—拟文部门负责人 批准—主管副厂长

二、注意事项：

1、工厂行政公文作为工厂VI系统中重要的视觉识别要素之一，体现了工厂内部办公形象的规范性与

统一性，请各部门严肃对待，严格按照规范进行应用；

2、本通知自通知之日生效，自此日期起，公文严格按照通知所要求格式撰写； 3、如在公文撰写过程中有不明之处，请参阅下发的《行政公文处理办法》中的内容。 三、考核管理：

1、厂部办公室会在规范生效之日起进行不间断的检查，保证本规范应用的实效性； 2、自本规范生效之日起，对于不按照规范进行应用的，一经发现，对所属部门第一责任单位 （部门级）和第二责任单位（科室级）同时进行负激励考核；

3、违反本规范对第一责任单位负激励300元/次，对第二责任单位负激励200元/次。






附件一：通知、通报、纪要、报告、计划格式要求及模板（以综合管理部通知为例）

关于xxxxxx的通知



****综知字[2012]第 号

会签人签字

说明：

1、 表头标识尺寸为：1cm x 3.2cm ；

表号: FTBG.10002.02.B 生效日期: 2009-5-31

编号： ■通知 □通报 □纪要 □报告 □计划





2、 表格边框用1.5磅线，框里用0.5磅线； 3、 正文内容一律用宋体五号字，1-1.5倍行距； 4、 表头框内容要求：

①. 第一行：标题，“关于XXX的通知（通报、纪要、报告、计划）”，格式要求隶书小二号字、加黑（字数过多时可适当缩小字符或缩小字号），1倍行距；

②. 第二行：发文字号，格式要求隶书小四号字、加粗，1倍行距，由“福田山东多功能+部门发文代字+行文简称+年份+序号”组成，其中：

➢ ➢ ➢

部门发文代字：见附件二；

行文简称：通知（知）、通报（通）、纪要（纪）、报告（报）、计划（计）； 年份应标全称用“[]”括入。

如：综合管理部下发2012年第2个通知，为：福田综知字[2012]第2号。 ③. 第三行：行文类别，宋体五号字，用“■”在相应行文类别前表示。



批示： 批准



审核



拟文

XXXX部

XXXXXXXX科 XX(人名)

主送： 抄报： 抄送：

批准时间： 2012年 月 日 发放时间： 2012年 月 日

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