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档案员工作实习总结
就其基本性质和主要功能而言,档案管理是一项管理工作,一项服务工作,一项政治工作。档案管理不产生物质财富,档案主要不被档案管理机构和档案工作者产生和利用。是专门管理各部门形成的历史文件的专业,所以是管理类的工作。亲爱的读者,边肖为档案工作者准备了一些实习总结。请接受他们! #档案员工作实习总结1#
_ _ _暑假,有幸来到_ _ _ _ _市档案馆实习。档案馆位于法正路30号的院子里。这是一栋不起眼的十层建筑,比其他机构都要安静。在这次实习中,我依次经历了图书馆所有的工作环节:建档、微电影、修资料、借阅服务,学到了很多课堂上学不到的知识和技能,思想也仿佛经历了一次洗礼。 一、_ _城市档案概述
_ _市档案局和档案局合署办公,“两个品牌一个团队”。档案馆负责全市档案的保管和利用,档案局行使行政管理职能。1995年,_ _市档案馆被评为“国家一级档案馆”。自1994年以来, _ _市档案局获“_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _他们的工作人员每隔几次轮换一次,或在部门内更换职位或在办公室之间调动工作。 因此,每个工作人员都可以熟悉和掌握“图书馆”和“局”的工作和业务。 _ _市档案馆建筑面积3800多平方米,其中储藏室2520平方米。有办公室、接待阅览室、电脑室、微电影室、冲洗室、粘贴室、档案室(3)、音像档案室(1)、数据库(2)。
接待阅览室可同时为60多人提供查阅档案的机会。机房内放置数据库服务器,为档案的数据管理提供有力支持。微电影室内置微型计算机,将中华人民共和国成立后的纸质档案内容缩微并存储在胶片上。冲洗室里有一台冲洗机,专门用来冲洗带有档案内容的胶片。数据库存储:整合组织人事、宣传、纪检监察、统战、群众工作、政法、经济规划、工业、交通、邮电、城建、农林渔业、金融、商业、文化、教育卫生、科学、外交、军事、年鉴史志、报刊公报;这些资料有的是收集、收藏、交换、赠送的,有的是从书店、图书馆、废品收购站、造纸厂
购买的。裱糊室可同时容纳十多人工作。房间里有冰箱和电加热器,用于烹饪和储存糊状物。
视听档案室和博物馆的主室收藏有1900年至1999年间形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带和电影。有251盘磁带、视频和电影,23381张照片。 由于仓库面积有限,自1999年以来没有新的档案进入图书馆,因此不得不转移到下一级档案馆。新的_ _城市档案馆已被选为大学城,正在规划和建设中。图中新建筑结构新颖,功能齐全,建筑风格现代。 二、档案管理的基本流程
实习期间,在档案室领导的安排下,有幸接触到了所有的工作环节,对档案管理的基本流程有了大致的了解。 (一)接收并上架
1.把档案准备进图书馆。负责接收档案的办公室应安排接收人员填写标题数量(包括目录数量)和进入档案时间的清单,并提前书面通知仓库管理部门,仓库管理员应安排好档案存放地点,做好接收和清点准备。
入馆档案目录的检查与装订。入库目录一式两份,仓库管理人员要将入库目录整理、核对
缩微、扫描和光盘刻制的档案(包括数字化目录)和暂时关闭的档案经馆长办公会议研究后,可归类为密封档案。
密封档案应由专人管理。办理封存档案的入库和入库,必须由主管仓库管理的部门级领导主持,相关仓库管理人员应在场,相互监督执行。
用户调用密封文件时必须填写《调用封存档案审批表》。经馆长办公会议研究批准后,原则上一次不得超过10卷。每天应该转出多少卷,恢复多少卷。如果移交的档案尚未还清,不得申请调整。 文件移除
从图书馆清除档案,包括清除个别档案和整个全宗,应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗上注明清除档案的时间、数量和原因。个别文件移出的,还应在文件目录(包括接待室目录)对应的卷号和扉页上标明;如果全宗迁出,应及时通知接待室,并恢复全宗的档案目录。
档案拆除时,仓库管理人员应根据相关要求编写文件拆除的书面说明,由部
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