业务合同管理制度

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业务合同管理制度



1. 合同的签约原则

（1） 严格按照合同法签订合同。

（2） 符合平等互利、等价有偿和协商一致。

（3） 维护公司自身合法利益，执行公司有关规定，不得签订公司

利益受损的不平等条款。

2. 2.1

合同评审

公司成立合同评审委员会，成员由总经理、财务总监、业务部门负责人组成。旨在预先对公司经营活动中的特殊项目和重大合同及其签订的每一项内容进行风险评估，做出经营决策。

2.2 通过合同评审委员会评审的合同，发生变更需重新评审，此合同有附件、补充文件的不管何时发生，都需评审。

2.3 常规业务合同，包括合同附件、合同补充文件的签订，按合同授权范围操作（印章管理程序中授权规定）。

2.4 金额超过权限的、与公司第一次签订（或非第一次签订但条款发生变化）的非公司标准格式的业务合同需进行合同评审。

2.5 无特殊情况，公司业务合同应尽可能的采用公司ERP标准合同文本格式，并确保公司ERP系统内流转合同和实际签订合同完全一致。

3.

合同签订程序及履行

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3.1. 合同签订时，不管其标的大小，业务经办人员都必须认真、谨慎填写合同内容。

3.2. 合同内容的条款要详细、具体、准确，书写字迹端正，应避免使用模糊文字表达。

3.3. 3.4. 3.5.

各部门级经理应仔细审核，严格把关后，在合同上签字。 超过副总经理级权限范围的合同须有总经理审核签字或授权把关。 总经办管理印章的人员按照印章管理程序的规定，并认真核对后，予以盖章，合同可以履行。

3.6. 履行中发生变化需要变更或解除合同，应按原审批权限程序，重新办理报批审核手续，到行政部注销备案，经办人立即将注销的复印件送至公司财务。

3.7. 变更解除合同的审批手续完成后，经办人应及时书面通知对方，并指定对方答复期限，对方无答复，要采取措施，报备直属部门经理和财务部。合同逾期，财务部应立即了解情况及追讨货款。

3.8. 涉及到法律问题或合同发生重大纠纷，应及时汇报部门经理、财务部参与处理，财务部要当即审核留存一份，并报告总经理会同法律顾问参与解决。

3.9. 部门经理应定期检查本部门合同签订、履行情况，发现问题要及时解决。

3.10. 财务部对生效的合同跟踪确认执行情况，并定期检查监督，如有异常，及时汇报并采取相关措施。

3.11.



合同的版本可根据客观情况使用对方或本公司的。

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