表格中自动生成序列号的方法

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表格中自动生成序列号的方法



1、Word表格中生成序列号的方法

用Word制作表格时，有这样的情况:表格中有一列或行，需要输入连续的序号(比如编号、名次等)，如果逐一录入的，在需要重新编写、调整顺序时，修改非常麻烦；简捷的方法是： 选中需要添加序号的列或行（下面的表以列作解答），再选“格式→项目符号和编号→编号” →根据需要选一种格式即可→这时再做插入；删除、调整表格行的工作，序号会自动调整，不需要重新编写、调整顺序. 需要要注意的是: ①. 可以在“项目符号和编号”的自定义编号的对话框里进行“编号格式”、 “编号样式”、 “编号位置“、“文字位置”、“字体”、“起始编号”、“对齐位置”、“缩进位置”等设置； ②. 自动生动的序号只能删除，不能修改；如果同一文档中有两个设置了自动生成序号功能，两个表的序号是相连的（见表一、表二的的样式2、样式5等），如果想重新排序，可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可或右键→“重新开始编号”即可（如表二的样式1、样式3、样式9、样式13就是用了“重新开始编号”）. ③.自动生成的序号后面带的“.”，如果不需要，可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义” →去掉“编号格式”框中序号后面的点即可；还可以“编号格式”框的序号数字上改写括号形式、前添后附字符等个性化的设置（表一、表二的的样式4、样式11、样式12、样式13）. ④、项目符号的设置程序与编号设置程序基本一致，设置的自动生成的项目符号与编号好像不能叠加，但可以设置多级编号.

⑤、自定义的编号样式可以默认在“编号”版面上，若重新使用该样式点击即可生成.






2、Excel表格中自动生成序号编排的一般方法



Excel中序号编排若手动编排费时费力，可以按以下操作编排更快捷：

⑴、Excel中生成序号的一般方法（以行的序号编排为例，列的序号可以类推）

方法1:在表格的第一个单元格输入1，然后按住Ctrl,鼠标选定单元格“1”指向左下角会呈大小黑十字状，然后向下拉，可依次拖出1、2、3、4、5、….

方法2：在表格的第一个单元格输入1，紧邻的下面一个单元格输入2，同时选定“1”和“2”的单元格，鼠标箭头指向左下角会呈黑十字状，然后双击或向下拉可以生成1、2、3、4、5、….

方法3：若第一个单元格输入1，且在数字前面添加字符构成如“姓名1”或“，1” 或“s1”或 “*1”……，选定后直接双击该单元格或向下拖移可以生成“姓名“1”、 “姓名2”、 “姓名3”、 “姓名4”、 “姓名5”、… 或“，1”、“，2”、“，3”、“，4”、“，5”、…“s1”、“，s2”、“ s3”、“s4”、“s5”、…… （见图中表三）.

以上生成序号的方法在合并单元格或删除行后，原序号不会发生变化（见图中表一）

⑵、Excel 中利用函数公式编排后即使合并单元格后也会自动生成序号 ①.在E1输入1； ②.在E2输入函数公式“=IF((ROW()-1)<1,E1+1,MAXA(E$1:E1)+1)”，确定后就生成2（见图中表二），选定后向下拉即可完成序号的生成； ③.合并单元格或删除行，如表二中合并E6和E7列或删除一些行后的序号也会自动更新，也就是序号将自动重新按1、2、3、4、5、…的顺序排列，中间不缺号（见图中表二）.

2014年6月7日 星期六 郑宗平 编辑

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