公文写作相关案例分析

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第六章 有关案例分析 问题错例（见阴应

部分）

已修改文 问题分析

北京市国土资源局北京市国土资源局关于对1、 标题不规范：此标题缺乏概关于XX市长对《北XXXX问题提出解决方案括性，标题中一般不提领导京XXXX》“XXX问题的办理情况报告 姓名，除法规、规章名称加提出处理方案”批示书名号外，标题中一般不使的办理情况的请示 用书名号等标点符号；

文种错用：原文稿将报告错

写成请示。

市政府办公厅： 市政府： 2、 主送有误：送市领导审阅的

公文应主送市政府；送市政府办公厅的公文文种是函。

市领导交办的接到XXX副市长批转3、 开头段用词不当、未注明文《北京XXXX》收悉，的《XXXX》（XX[200X]XX号： 经研究，现请示如号）后，我局会同市建委、“市领导交办的。。。收悉”下： 市规划委等有关部门进行应改为“接到XXX副市长批

了研究，现将有关情况报转的《XXXX》（文号）”；如告如下： 有多位领导批示和圈阅，可

（根据XXX副市长在写“市政府领导批转的《XXXX》（XX[200X]XX号） XXX”。

报告的开头段不写请示如下，或请示不写报告如下。一般有问题或有意见才请示；有情况则报告。

一、基本情况 一、基本情况 4、 主题内容写作不合规矩。 1、项目简介 （一）项目简介 序号不规范：要按照“一、

XX项目位于XX项目位于XXXX。 （一）、1、（1）”的顺序排XXXX。 （二）历史情况 列。 2、历史情况 按照《关于XXXX办应注明简称：如：《关于XXX

按照《办法》，法》（以下简称《办法》），办法》（以下简称《办法》）。该项目XXX取得XXX取得《XXXX立项批复》要统一提法，不能一个文件《XXXX立项批复》，（文号） 名称或一个单位的名称出XXXXX。 二、相关情况 现多种写法。 二、相关情况 X年X月X日，市建应注明文件文号。

市建委主持召委主持召开了XXX会议，原文稿内容要点不全：未根开了XXX会议，XXX对XXX进行了研究（见附据领导批示征求相关部门进行了研究，件3），XXXXX。 意见。 XXXXXX。 我局征求了XXX等有

关部门的意见，XXXXXX。


三、我们建议XXXXXXX。

我局已将上述意见报告市政府（市国土X【200X】XX号）并将此意见通知了XXXX。

以上意见如无不妥，请批转有关部门执行。

特此报告。

附件：1、关于XX的函

2、位置图

三、我局意见，5、报告中不能用请示用语。 XXXXXXXXXXXXXXX。

我局曾将上述意见报告市政府（市国土X【200X】XX号，见附件4），并与XXXXXXX进行了沟通。

特此报告。

附件：1、市领导批转文（复印件1份）

2、XX位置图

3、市建委会议纪要【200X】X号

4、市国土X[200X]X号

XXXXXXXXXXXX．

（市国土局印章） （市国土局印章） XXXX年XX月XX日 XXXX年XX月XX日

主题词：XX XX 请示 抄送：XXX

XXXXXXX年XX月XX日

主题词：XX XX 报告 抄送：XXX

XXXXXXX年XX月XX日

6、附件不全，不规范；

应写“市领导批示文（复印件1份）”；

文中提到了召开会议，并曾上报市政府有关文件，应附后。 7、印章上方不空白：印章应与正文同处一页。也不得写“此页无正文”。

8、原文如果是请示，一般不抄送。但如改为报告，可抄送。

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