学习公文写作的八种方法

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学习公函写作的八种方法

如何学习公函写作，可从广义和狭义两个角度来说。从广义的角度说，它波及到人的综合素质的提升，包含思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等；从狭义的角度说，则是就写作谈写作，要点指提升谋篇布局、遣辞造句的能力。前者是一个大话题，需要从多角度、多层次去研究，本文不拟谈论：后者则相对集中而纯

真，本文主要从这个角度谈八种详细方法，目的是帮助初涉写作的人赶快入门。 一、顺序渐进

任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公函写作也不可以能一挥而就。若是想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。正确的态度和策略应当是顺序渐进，由易到难，慢慢累积，逐渐实现由不会写到会写的转变。一是能够先从通知、通告、大事记等相对来说内容单调、构造简单、篇幅短小的文体学起，逐渐向工作建议、工作规划、工作报告等相对复杂的文体拓展。在这方面，不要眼能手低，更不要想象一举成名。二是能够先从方法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐渐向领导发言、检查报告、经验资料等非规范化、模式化的文体拓展。由于前者便于借鉴成例，有许多能够省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以掌握。三是能够先从自己熟习的领域写起，逐渐向其余领域拓展。这样能够发挥自己知识和业务方面的优势，防止堕入“巧妇难为无米之炊”的困境。假如一开始就涉及陌生的领域，即便苦思冥想，也会无言以对，不单于学习无益，反而可能会摇动学习写作的信心。 二、照猫画虎

所谓照猫画虎，就是套写和模拟。小学生学写毛笔字，一般从摹仿字帖开始，初学公函写作的人，也能够找范文来套写和模拟，在模拟中领会奇妙，探究门道。模拟多了，就会逐渐掌握一些写作的基本规律，就能够抛弃拐棍，自己行走了。套写和模拟主要合用于三种状况：一是合用于相对简单和模式化程度较高的文体。如草拟一个会议通知，常常就能够找一个原有的通知来套写，由于它只需把会议时间、地址、限期、内容和参加人员、注意事项交代清楚就能够了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是合用于相同的文体。三是合用于相同或邻近内容的文稿。套用和模拟，往常状况下主要着眼于文章的体例和构造，有时也套用文中的一些看法、素材和语言。但这类方法只好作为初学者的入门之道或特别状况下的应急写作。一个发奋在公函写作上长出息、有作为的人，一定练就一手磨炼文稿的真本事、硬功夫，千万不可以老是套用和模拟。

三、熟中取巧

俗语说：“一回生、两回熟”，“勤能补拙”。这是千百年来的经验之谈，也是事物发展变化的广泛规律。就公函写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。写作的规律，只有在多写多练中才能不停加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐渐提升。不经过多写多练的长久累积，写作理论懂得再多也杯水车薪，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

可是，多写多练其实不是一个纯真的数目问题，一定把数目和质量、效益联合起来、统—起来，每写一篇都要有相应的收获和进步。为此，要注意四点：一要有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不可以为所欲为。二要集中地练，不要分别地练。采纳各个击破的策略，在一准期间相对集中地练习一两种文体，力争在较短时间内实现打破，而后再转入新的文体，这比同时交错、分别地练习多种文体成效会好一些。三要思虑着练，不要无所专心地练。每篇文章，从立意到构造，从选材到语言，都要仔细思虑，频频商酌，力争最正确，不可以胡乱挥洒，潦草从事。四要有目标地练，不要纯真地为练而练。比方，信息类、经验类、调研类的资料，能够把目标定在供内部刊物采用或向新闻媒体投稿上，这目标自己就是一种压力和动力。文稿一旦被采用，会进一步激发学习写作的热忱。这比漫无目的的

练习，成效常常会好得多。 四，改中求精

学习公函写作，改正是必不可以少的。由于文章是反应客观事物的，人们认识客观事物是一个复杂的过程，经过文章来完满地反应客观事物更是一个困难的过程，谁也不可以能做到一稿写下来就什么缺点都没有了。有缺点就得改正，改一次不可以，还要改多次。只有在不停的改正中，才能出成品、出上品、出精选。正所谓“好文章是

改出来的” (吕叔湘《学文杂感》 )，“不经过改，写的能力不会提升” (谢觉哉《不惑集·写文章的关》公函写作，一定拥有“一诗千改始心安。 (袁枚《遣兴》 )的耐心、毅力和行动。

)。学习


















改正，改什么 ?假如用一句话归纳，就是组成一篇文章的全部因素都在改正的范围以内。要点有四个方面：一是商酌主题，看能否正确、深刻和突出：二是研究构造，看前后能否连接，整体能否协调，层次能否清楚，段落能否分明，照顾能否密切，过渡能否自然；三是检查素材，看能否真切、典型、新鲜、生动，能否恰到利处地说了然主题；四是斟酌文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点能否适当。一旦发现缺点，不论大小，都要严肃对待，仔细改正。改正的方法大概有三种：一是静思默改法。就是草稿写成后，自己心平气和地坐下来，让整个文稿重新至尾、从大到小在脑筋中过过“电影”，细细品尝，从中发现缺点。二是边读边改法。就是对写成的文稿，重新至尾读上一遍甚至几遍，边读边思虑，边读边改正。这对发现不稳当的词、不通畅的句子极其有效。三是冷却改正法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些有关的资



料，宽阔一下思路，沉着一下脑筋，而后回过头来再对文稿进行思虑和改正。这样，即便比较成熟的文稿，也会发现缺点。



五、比较鉴识

俗语说：“有比较才有鉴识。”比较，是知利害、晓好坏、见长短的有效方法。学习公函写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。一是拿自己写的草稿同领导改正后或报刊发布后的定稿进行比较，看一看领导和编写都做了哪些改正，思索一下为何这样改正，改正后的高妙之处在哪儿，从中领会出—些门道，以供此后借鉴。二是拿自己的习作同他人草拟的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高妙在什么地方、为何高妙，自己的差距在哪里，为何有这样的差距，思虑一下如何学习人家的优点，填补自己的缺点。三是找一些不一样人草拟的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特点和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应当注意防止的，以博采众家之长。四是把自己所在单位的文稿同上司单位的同类文稿进行比较，看一看上司的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的论述上有什么高妙之处，以便从中得益。



六、虚心讨教

在学习公函写作的过程中，常常会碰到一些百思而不得其解的问题或苦苦探究而解不开的疙瘩，这时，假如有人帮助捅破这层窗户纸，就会产生一种豁然爽朗的感觉。所以，苦思苦练是重要的，虚心讨教也是不可以缺乏的。中国人向来把虚心视为美德，学习公函写作相同要讲究“三人行，必有我师”。



虚心讨教能够有多个层面、多种方式。一是带着问题求解。在学习写作的过程中，碰到什么想不理解的事情或解决不了的矛盾，要主动向能手讨教，也能够请身旁的同事一同研究谈论。有的时候，能手的几句话就能够点拨清楚：在同事们你一言、我一语的谈论中，也常会遇到深刻的启迪。正所谓“听君一席话，胜读十年书”，千万不要把自己关闭起来。二是带着文章求改。就是自己写了文章此后，要多请能手帮助改正。有的时候，人家变动几句要点的话，能够使文章上—个品位；提出几条改正建议，能够使你得益匪浅，甚至得益平生。除此之外，也能够向同事们征采改正建议；假如是以基层工作状况为素材的文章，还能够再回到基层，听听一线干部和民众的反应。在这个过程中，自己要特别注意从大家众说纷纭的谈论中抓取实用的信息。俗语说：“三个臭皮匠，顶个诸葛亮。”千万不要忽略向并不是写作能手的人们讨教。三是向书籍求知。书籍是知识的载体，是无言的老师。特别是一些有关公函写作的专业性刊物，常常发布充满远见卓识的文章，推介根源于实践的经验和领会，常常读一读，会大有利处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。



七、参加此中

在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿其实不仅交给一人草拟，而是建立一个写作班子来集体草拟。假如能够参加此中，则是学习公函写作的极好时机。由于写作班子的人必然是本机关、本单位的写作能手，起码要由能手来领衔，参加此中，便自然成为向能手学习的极好时机。所以，凡有这样的时机，就要踊跃主动地挤进



去，即便不可以成为写作班子的正式成员，也要尽可能参加 (哪怕是出席或旁听也好 )他们的一些集体活动。一要参加正式草拟前的集体谈论。这时的谈论一般重视于研究写作背景、弄清领导企图、确立文章主题、理顺



文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。参加这样的谈论，关于宽阔眼界、拓宽思路、提升构想文章的能力和水平极有利处。二要参加文章的写作。一般来说，集体谈论中明确了文章的思路和框架此后，写作班子成员就要分块来写，而后由一人主笔，把分写的各部分串连在一同，组合成一篇文章。在这一过程中，要尽可能全程、深入地参加此中。即便不是写作班子的正式成员，不肩负正式的写作任务，自己也要选择此中的一部分或几部分写一写，用以同其余人员草拟的文稿对比较，看人家幸亏哪里，自己差在哪处，以便有针对性地学习和提升。三要参加集体改正。草稿写成后，常常还要集体谈论改正，有时一个稿子要谈论改正若干次。这也是一

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