企业流程审批管理制度

2023-04-26 22:09:20   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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一、目的

为了提高集团日常各级管理人员的OA审批效率,及时解决日常经营的问题,特制定本制度。

二、适用范围

适用XX集团各职能部门,下属经营单位参照执行。 三、制度主体

(一)流程审批时限规定

1.软件流程审批的每个节点,审批时间最长为3小时,超过3小时的,每超1小时,罚100元;

2.合同审批、计划审批、设计审批需要到集团的,由该事项的归口部门召集后续所有节点相关审批人开展会商,会商时限为2工作日;会商达成一致意见后,按第1条进行流程审批;

3.任何一个部门发现问题,需要退回流程的,均由该事项的归口部门在流程中说明原因并告知解决方法后退回,流程再次提报后由归口部门负责按会议纪要要求进行核对,如流程调整无误即可审批,其它部门依次提交。整体会议签批流程保持两次签批,除非出现新的重大问题需再次调整,否则不得再次退回。如各部门会商无法达成一致意见,可提请上一级领导决策,各部门按决策意见审批流程;

4.除预付款之外的付款流程、工资及相关考勤流程/与考核相关的转正和后备干部提报与干部竞聘及晋升的审批流程、采购比价流程,不纳入上述管理的流程;

5.部分人事类流程时限

流程 转正审批 后备干部提报 晋升竞聘会签及挂网公示

年终奖金发放 月考勤汇总 月工资报表审批

6.采购平台无的商品采购(B类商品)比价权限及时限



时限

集团人力资源部3工作日进行必要的考核、访谈、

民主评议工作

集团人力资源部2工作日进行必要的测算、反馈、沟通

每月7日之前到达集团人力资源部部门,每月11前完成审核检查

每月各经营单位于13日前提报至集团人力资源部,集团人力资源部16日提报至集团财务管理


类别 标准 单品单次金额≤1000

执行单位 审批流程 审核(或比价)时间

B1 需求单位 需求单位总经理审批

需求单位自行比价—

1000元≤

副总经理—总经理—采购管理部审核时限:

单品单B2 至采购管理部审核节点起,2

比价

(有异议)总经理确工作日内审核完毕。

5000

认—归档

采购管理部比价时限:

①下列类别与需求单位相关人员共同确认商品或服务后,在以下时间内完成:

需求单位发起—副总美陈工程5工作日完成;

经理—采购管理部比促销品:5工作日完成;演部比价 价—总经理确认—归出类:3工作日完成。

②下列类别由采购管理员在规

定时间内独立完成:

消防类:2工作日完成;钢材类:2工作日完成;印刷品类:3工作日完成。



按照《招标管理制度接到招标需求后的20工作



执行 日(不含供货周期)。



5000元≤单品单金额<10B3 万元

按照《管理度》执行

(二)特殊原因流程审批时限规定

1.如审批人发现需要沟通、调查、补充、研究的事项无法在规定时间内完成,且无法通过会商解决的,需在规定时间内转发给发起人,说明原因并明确解决时间,之后在承诺的解决时间内完成审批;

2.审批时限的规定时间为周一到周五的各单位上班时间至下班时间加1.5小时,休息日及国家法定假日不纳入此管理规定;

3.外出办事、出差途中、开会超过3个小时不能审批流程的,要在可能的第一时间补批流程并说明原因;

4.超过1天(含1天)的休假,审批人可在软件中将审批权代理给符合授权要求的人员(上级、同级或主管下级)或在软件中创建新流程。 (三)关于审批人的规定

1.提报到集团的审批流程,如需各个职能部门参与审核、审批的,需对各职能部门的审




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