干部人事档案查阅流程和规范

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干部人事档案查阅流程和规范



干部人事档案查阅流程和规范



一、查阅流程及说明



领取并填写《干部档案查 借阅审批表》（此表可由 各单位复印保存， 待查档





1. 查阅人一定为单位 2 名

2. 查阅单位负责人署名 并加盖公章， 报乡镇（街 道）或主管部门领导签批 3. 人社局分管领导署名同

具 体 要



填写《查阅档案登记簿》 ， 在阅档室内等候查阅





1. 不得查阅自己及其直系亲

2. 不得泄漏或对外公然档案

依据查阅原因， 在阅档室 内查阅干部人事档案中

注



3. 不得擅自拆装档案，或 对档案进行任何形式的更

意



事



4. 阅档室内禁止抽烟

经工作人员盘点档案齐备后方可 走开

列出所需摘抄或复制的 资料明细，进行摘抄或由

复制件加盖 “此件与原件 一致” 签章、人社局人事

（一）查阅单位填写《干部档案查借阅审批表》，此表可由查档单位复印备用。填写内容详细为：查阅对象和查阅


干部人事档案查阅流程和规范





人姓名、单位、职务、政治相貌、查阅原因、查阅内容等；查阅单位建议栏：由查阅单位负责人署名并加盖公章；查阅单位主管部门建议栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章；管档单位建议栏：由人社局分管领导审批赞同后方可查阅档案。

（二）查阅达成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。

（三）其余如持“检查证明资料介绍信”或“行政介绍 信”等证明资料要求查阅干部人事档案的，一 律不予查阅。二、

内部查阅 单位内部因有关业务需要查阅其余单位或内部人员档案的，参照上述步骤履行。

三、注意事项 （一）查阅人一定为查阅单位两名及以上中共正式党员干部（无党员的单位可向主管部门提出申请，由主管部门代为查阅），一般状况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅自己及直系家属的档案。

（二）查阅人应在阅档室等候查档，不得进入档案库房 内。

（三）查阅档案时禁止抽烟、 倒水，以防破坏档案资料；禁止涂改、拆开、抽出、增加、划图、标注、折叠和撤换档 案资料；不得翻阅与本次查档没关的其余资料。

（四）查阅档案应在阅档室或指定地址进行，不得擅自将档案带离。

（五）未经赞同不得复制、摘抄、拍摄档案内容，不得翻阅其余没关资料，不得给没关人员查察档案，用毕实时存档或销毁资料复制件。

内容总结



（1）干部人事档案查阅流程和规范

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