公司行政管理制度

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公司行政办公室工作职责、公司行政 及后勤管理制度

一、公司行政办公室工作职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、负责公司的印章管理。

5、负责公司的报关事务。

6、负责公司的礼品管理。

7、负责公司的合同管理和法律事务。 8、负责公司的营业证照管理。

9、完成领导交办的其他工作。

二、公司行政事务管理制度 （一）会议制度

第一条：为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条：总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第三条：总公司经理办公会议分为管理工作会和业务、工作汇报会。

第四条：每月召开一次管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度决定。重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条：每周周六上午8：40分召开业务、工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务、工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条：各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条：经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条：办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有

关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

（二） 公文处理

第九条：各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十条：各政府办来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由行政办公室统一登记、传阅和归档。有

关文件经行政办公室同意，部门可复印留存。

第十一条：凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，行政办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

第十二条：行政办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十三条：行政办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

（三） 内部呈批

第十四条：总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十五条：总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

第十六条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由行政办公室负责呈送，批后按领导批示处理。

第十七条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。
第十八条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。

三、公司行政后勤管理制度

规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用工作时间。

（一）作息时间管理

第 一 条：公司作息时间：上午上班时间8:00---12:00

休息时间：12:00---14:30

下午上班时间14:30---18:30（实行八小时工作制；根据季节，上下班时

间可有所变更和调整，）。 （二）考勤管理及奖罚

公司设立全勤奖，每月满勤26天可得全勤奖励50元。迟到后没有全勤奖，再次（第二次）迟到开始从工资中扣除迟到的罚款。

1、上、下班时间考勤制度

第一条：上班迟到10分钟打卡，10分钟及以内在每周例会上作检讨，10分钟至20分钟扣10元，20至30分钟扣20元，30分钟以上扣半天工资。

第二条：因公司事务或公司领导安排事务早上未到公司上班打卡，回来后应填写《未打卡补签申请表》，不做迟到处理。

第 三 条：职员上午和下午上班须各打卡一次。因故未能正常打卡的，须申明原因并经部门负责人确认后（填《未打卡补签申请表》）报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。

第 四条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第 五条：公司级会议、培训、集体活动考勤：迟到或早退，按上下班考勤制度处理。（办理公司事务情况除外）

2、旷工及处理

第 六 条：公司规定，以下情况视为旷工：

无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准； 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；

以虚假理由请假获批准而不上班的。

第 七 条：公司对于旷工的处理：

旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。

旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。

旷工1-2次，取消当月全勤奖并写检讨报告，并在公司会议上做自我检讨，旷工3次以上取消当值月

份每月的全勤奖，公司有权在公司会议上提出辞退警告。连续旷工者，超过三天以上，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。 三、公司假期管理

公司实行单休，按照国家法定节假日放假，对于在公司工作有一定年限的职工享受公司批准的带薪年假。

第 一 条：带薪年休假及相关待遇

1、在本公司连续工作满1年不满3年的员工，根据工作年限每年享受3天的年休假。已满3年不满5年的，年休假5天;已满5年的，年休假10天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排年休假。

2、带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。

第二条：凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。 1、一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；

2、一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；

3、;一年内病、事假相加超过50天； 4、一年内休产假超过30天。

5、如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。

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