PPT演讲技巧及一点点原则

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PPT演讲技巧及一点点原则

2006-02-22, by iplinger未完成前段时间曾写了一篇文章《PPT演示的10/20/30法则》， 讲述了一些基本使用PPT进行演讲的技巧。原文见这里。

由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了，所以今天我也想谈一谈这个问题，补充 一点我的看法。如何做好ppt演讲。

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它

有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听 众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色， 他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起 来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种 观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的 PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演 讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在 我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没 有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序， PPT总在上下翻动。

我所见过的几种糟糕的PPT演讲

1. 糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自 信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份

PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页 结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到 了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结 束我连她讲的题目都不记得了。

2. 糟糕的花样。

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方 式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT， 那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样 式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只 记得PPT是如此的强大。

3. 糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才 华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满 灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总


在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班， 甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上 来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的 人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些 多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根 本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只 认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心

策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次 是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。

——PPT制作技巧

1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深 刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大 小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包 括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和 术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

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