公文格式要求

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公文写作的格式及写作时要注意哪些方面

公文写作的目的：为了从上至下贯彻路线方针达到上传下达的目的。

公文写作之前要注意一下几个方面： 1、为什么写？

2、需要解决的问题有哪些？ 3、应该怎么解决？（提出对策）

4、材料的积累、金词金句的收集为自己的写作提前奠定基础。

最重要的公文格式：

首先是标题——一般情况下方正小标宋体居中即可，但是遇到长一点的标题时，尽量按倒梯形排列或者菱形排列，一般不采用上下一样的长方形格式。

文号：也就是发文字号，包括机关代码、年份代码、发文顺序号等，发文顺序一般是公文处理的同事负责编辑。重点是：正文中引用依据性的文件时。文号外的括号应该用六角括号——〔〕。

主送单位：一般指发文对象，这个需要顶格写，不需要空格，写对方单位的全称或者标准简称，有多个主送单位的，各单位名称之间用顿号隔开，最后一个主送名称后标全角冒号。 正文：字体用仿宋三号字体。分段方面：一级标题用汉字一、二、三黑体，二级标题用括号加汉字一、二、三楷体，三级


标题用阿拉伯数字1、2、3仿宋，四级标题用括号阿拉伯数字仿宋与正文字体要求一致。

结语时：通知公文一般用“特此通知”报告用“专此报告”，函用“专此函告”

如果遇到附件，在结语后另起一行，空两格写附件：之后跟附件名称。如果有多个附件，就用阿拉伯数字标明序号——如附件1、附件2.

落款：第一行写发文机构全称，第二行写发文日期，格式是阿拉伯数字加汉字年月日。注意发文机构名称最后一个字有正文最后一行的倒数第四个字对齐。

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