机关公文格式要求

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机关办文格式及要求的说明



此格式及要求，根据《中国人民解放军机关公文处理条例》、《军队机关办文格式》和《海军机关公文处理规定》形成，将办文经常使用的规定浓缩在两页纸上，力求简明扼要、方便实用。计算机显示纸面为办公用16开纸，虚框为版心。如果打开附件后，要素有变或图形不规范，请更改“页面设置”，设定16开纸（184mm×260mm）和页边距（上2.5cm、下2.0cm、左2.5cm、右2.0cm），然后再打开文档。








上白边距版心上沿2.5cm

机关办文基本格式及要求

虚框为版心，实际制文时无此框

（发文编号由保密室定） 密

16开纸“请示”、“报告”为6.5cm，其他公文一般为2.5cm

级

（3号黑体）

红 头 部 分



（发文字号） （发文字号）



（空1行）

标题位置（2号小标宋体）

（空1行）

（标题中数字通常用汉字，标题居中、规范；

除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号）

主送单位：（3号楷体、左顶格起排）

正文：（正文字均用3号仿宋体，按每页20行、每行25

左白边2.5 厘米

字word程序编排，标点符号用全角。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。比如：二是、四分五裂、党的十六届四中全会、“十一五”、第二十一条、三分之二、“二支队”。具体年、月用阿拉伯数字，比如：今年7月，20世纪90年代，年份一律用全数。公文编号、舰艇（分机）等装备的舷（机）号、部队代号、装备型号等用阿拉伯数字，如：“09”、“051C”等，一个用阿拉伯数字书写的多位数和年份不能回行。

公文用纸目前海军要求为16开纸，国际标准为A4纸。





右

白边2厘米

－2－

下白边2.0cm

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