公文写作的基本要求

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公文写作的基本要求》，欢迎阅读！

一、公文写作得基本要求，公文就是一种特殊得文章，其写作过程具有一 些特殊得规律性。因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文通字顺、观点 与材料统一、层次分明、结构合理等写作通则之外，还必须遵循下列一些 基本要求：

1・合“法”、规范A合“法”：即要求公文得内容与形式以及公文形成 得

程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示与规定, 与本机关其她现行有效文件保持一致。

规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语 法规则与逻辑规则,不允许“标新立异”。规范就是公文得一大特点，也 就是公文得生命。亠2 .求实、准确

求实:即要求公文得内容能从实际情况出发，有切实得客观针对性，有 利于解决实际问题;要忠实地反映情况与问题，不作任何夸大、缩小与虚 构。 准确:即要求从对公文制发意图与依据得反映到每项具体内容得表达，从 文种得选择到概念得使用,以至于每个符号得书写印刷，均必须准确无误, 不允许有任何欠缺、失当或失真。

3 •合体、完整

合体:首先就是文体要正确，务必使表达合乎公文这种特定式样得文章得 特殊要求。其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象得需要。

完整：即要求公文结构完整，不遗漏任何必备得内容，以保证公文能完整 有效地消除受文者对特定问题认识上得不确定性，以减少沟通次数，提 高沟通效率。4•简明、清晰上简明:即要求尽量用最简洁得文字，顺畅而 有条理地明确表达充实丰富得内容，做到言简意赅。


清晰：即要求各种文稿上得字迹要清楚,字体要标准、工整，避免因字迹 不清、模糊混乱而造成错漏。

5.严谨、耐久

严谨:即要求公文得结构必须严密有序，用语务必周密确切，不生歧义，没 有漏洞。

耐久：即要求公文得制成材料（书面公文主要包括纸张材料与字迹材料） 应持久耐用,以保证公文得有效物质存在，使其既能充分发挥现行得执行 效用,又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远得历史效用。 公文写作得语言运用

二、公文得语言特点A对机关公文语言得要求就就是在撰写公文时要求 使用公文语体。公文语体不同于其她语体，有其特殊得要求与规定。以 说明与叙述文字为特征，以实用为目得得公文语体，并不追求语言得艺 术化,也不以语言得生动性为主要标准，而就是把准确与简洁作为最基 本、也就是最高得要求，并把规格化当做达到以上两个要求得手段。 俎.准确性 即公文语言必须准确无误地反映客观事物。公文大多就是体现党与政府 得方针政策,说明解决问题得方针与措施，其对语言得表达要求，比一般 文章更应注重准确。

2.简洁性

所谓简洁,就就是公文要简明、精炼，这就是现代公文发展得趋势，就 是现代公务活动求实、求简、求快得一种反映，更就是对我们建设中国 特色社会主义得一种要求。

3.规格性


公文语言有一些比较固定得规格。这包括一套专门得公文语汇，如“欣 逢”、“为要”、“为何”、“此致”、“此令”、“兹”、“据”、 “申请”等，不允许人们随意用同义得词语去代替它们。另外还有一些 特殊得句式与特殊得行款等，一般也不得用别得形式来代替。亠二、公文 词语得选择

4词语得选择就就是在充分注意与把握公文词语特点，认真学习与储备 丰

富词汇得基础上,根据行文目得以及语言环境得需要，遵从语法规则， 选取最准确、最贴切且有效得表情达意得词语。在选择词语得过程中应 注意：亠(1)认真辨析词语得确切含义，使词语得意义符合客观实际。

(2)注意分辨词语得感情色彩，以正确表达作者得立场观点。亠(3)注意 词

语声音与语调对语义得影响，以提高表达效果。

(4) 注意词语间得正确搭配，遵循语言法则。

(5) 注意公文具体使用场合对词语风格得要求，维护公文得严肃性及强 制

执行性。

(6) 注意针对公文具体收受对象得特点选词。

(7) 注意根据公文中所涉及得人与事物得特殊性质选词。 (8 )注意根据上下文得需要选词。 (9 )注意根据文种得不同特点选词。 (10)注意词语得规范性。

本文来源：https://www.dy1993.cn/xAG.html