常用公文的写作要点

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常用公文的写作要点



难点释疑与考题例析

◆ 决议与决定的区别 从形成过程看，决议比决定的形成过程和程序更严格。它必须经过代表大会或全体会议讨论、表决通过才能生效。决议是某一权力机关共同意志的反映；决定只须某一领导机关有关人员研究后，综合多数人的意见即可形成，并不一定要通过表决的程序。一般情况下，领导班子研究通过的事项，即用决定。

从执行的效果看，决议和决定都要求相应机关和有关人员认真贯彻执行，但决定比决议更具强制性。

考题例析

决定与决议的主要不同在于（ ）

【解析】决定是对重要事项或重大行动作出安排而使用的公文，决议是公布经过讨论通过并要求贯彻执行的事项而使用的公文。由此可见两种公文产生的程序是不一样的。对照答案选项，C符合要求。故正确答案是C。

单元强化 一、判断题

1.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。 （ ）

2.工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。 （ ）

3.撰写规定重要工作原则、办法的决定一般按条目形式安排内容。 （ ）

4.通告一般用分条列项形式表述，专业性通告虽可使用一定的专业术语，但也应尽量方便阅读与理解。 （ ）

5.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。 （ ）

6.在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。 （ ）



二、单项选择题

1.以下说法错误的有（ ）

A.调查报告的撰写应结合运用说明、叙述、议论的表达方式，做到叙议结合 B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式 C.总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告 D.请示可以不按机关隶属关系，越级报送

2.批复是答复下级请示的文件，是（ ）

C.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的

3.下列说法错误的有（ ）


A.会议通知的繁简程度，应视会议内容与规模决定

B.批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威 D.《国务院关于授予××同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定



4.下列总结报告的标题拟制不符合要求的是（ ） A.《××厂关于加强职工岗位培训工作的总结报告》 B.《某局关于清仓核资工作结束总结报告》 C.《高标准，严要求，搞好企业整顿》

D.《建设社会主义精神文明的尝试——关于“美的咨询”活动的总结》

5.办公室更改电话号，可用（ ）公布周知。

6.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（ ）

××发电厂建设问题向国家计委申请

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

三、多项选择题

1.请示的结构由以下选项的哪几部分组成?（ ） A.标题，写明制发机关名称、事由与文种

C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

2.下列关于调查报告的标题符合要求的有（ ） A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》

D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》

3.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（ ）

4.以下不属于通知的特点有（ ）

A.具体法定权威性与执行性 B.应用广泛，使用频率高 C.具有较强的时效性 D.内容单纯，行文简便

5.下列说法符合工作报告写作要求的是（ ）

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