人事行政部培训考核专员岗位工作手册

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培训考核专员岗位工作手册

一、新员工培训

1企业简介 ○2规章制度 ○3公司组织结构图 1.在规定培训时间前准备好相关的培训教材：○

4企业宣传片 ○5团队士气展示录像 ○6消防安全知识 ○7仓储工作流程及岗位职责【仓储经○

8商品工作流程及岗位职责【商品主管】理】 ○；

2.在规定培训时间前一天通知参训人员准确的培训时间、地点；提醒培训老师次日准时上课； 3.培训前一天准备培训室的座位、手提电脑、投影仪、电子课件、培训签到表，为培训老师准备一瓶矿泉水；（一般情况下，参训人员不安排矿泉水） 4.培训开始前，启动手提电脑及投影仪，安排参训人员签到； 5.培训现场可使用无线ppt翻页笔辅助工具；

6.在培训一个小时前后，可提醒培训师适当休息10分钟 7.培训结束后，关闭相关电器设备，关好门窗；

二、日常培训

1.培训时间可定在星期三晚上7点 2.培训内容可选择在线商学院上的课程

3.确定培训内容后，发布通知（注明时间、地点、课程名称、课程时间长度），落款为人力资源部

4.星期三晚上6点半左右开始打开设备，先播放音乐，准备时间到就开始播放课程视频

三、公司内专业培训

1.提前一周或更长时间与讲师联系（如提前一周联系售后服务部经理） 2.确定培训内容、课时、参训对象 3.相关准备工作与日常培训相同

四、会议组织

1.确定会议主题及会议时间（一般为公司高层口头告知主题、时间、对象）

2.发布通知：OA通知、短信通知、对公司高管或股东可加以电话通知或口头通知 3.会议准备：会议室卫生（提前告知清洁工或后勤专员）、会议室手提电脑、需要演示的电子文件、会议签到表

4.会议异常记录：对缺席、迟到、电话响铃、接听电话等情况做记录并做乐捐处理 5.记录会议纪要：现场记录会议出席人员的发言要点

6.会议结束后，关闭电器照明设备、通知清洁工或后勤专员做好卫生清洁工作

7.整理会议纪要：次日上午上班前整理好会议纪要的电子文档，经人力资源经理确认后，发送给参会人员；

五、内部竞聘

1.在用人部门向人力资源部提出用人需求并确定具体的竞聘条件后，起草内部竞聘通知； 2.起草完成后的竞聘通知由用人部门主管及人力资源部签字确认； 3.确认后的竞聘通知通过公告栏、OA通知形式发出； 4.在规定的时间内，接受员工的报名，并做相关登记； 5.在面试前，向用人部门主管汇总报名情况及人员信息


6.通知面试的具体时间、地点

7.面试前，再次确认面试人员到场，异常情况及时联系缺席人员 8.面试过程应全程在场确保面试顺利进行 9.面试结束后，向用人主管索取面试结果

10.公布面试结果，若有相关的培训应在通知内注明

六、活动组织

1.一般在节日前一个月策划活动（如，元旦、五一、国庆、尾牙） 2.人力行政中心确定活动主题，活动形式、活动时间；

3.人力行政中心通过会议确定人员分工（主持人、奖项设定、奖品物品采购、现场布置、摄影摄像）

4.确定颁奖时间及颁奖领导

5.活动结束后整理活动照片并归档

七、内刊组稿

1.平时注意收集可用在刊物上的资讯、资料

2.组稿前一周向售后服务部、市场部、销售部、采购部、油品部询问是否有内容可以用在刊物上

3.将收集好的资料存放在专用的doc文件

4.对资料按照刊物不同版面的排列顺序以方面广告商排版 5.通过网络将doc文件发送给广告商排版

6.对广告商排版后的初稿做校对（内容是否是公司给的、是否有错别字、是否出现图片与文字不对应）

7.校对后，交给副主编、主编等领导审阅 8.确定印刷后，通知广告商印刷

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