学习照片整理规则会议记录

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学习照片整理规则会议记录



一、整理内容：

1、上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。

2、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。 3、单位组织或参加重要外事活动的照片。

4、召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。

6，单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。 7、局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8、举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9，与其他载体有密切联系的照片。

10、重点基建工程莫基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。

11、其他有保存价值的照片。 二、归档要求及归档方式：

1、归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整


理后移交档案室统一整理归档。

2、归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。

3、归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

4、归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。

5、归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。

6、归档的照片材料由照片形成部门在办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。

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