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办公室管理制度
第一条 本章所指办公环境为公司的办公区域。 第二条 上班时间,不得在办公区域高声喧哗。 第三条 不得在办公区域内用餐或吃零食、喝饮料。
第四条 办公区域全面禁烟,有吸烟需要的员工应到公司指定的吸烟区,并遵守下列规定:
1、自觉保持吸烟区环境清洁,不得四处乱掸烟灰、扔烟头或向窗外扔东西。 2、上班时间不得在吸烟区高声喧哗、闲聊。
3、每人每次抽烟时间最长不得超过10分钟,每天不得超过4次。 第五条 遇雨天,须将雨具整齐摆置于指定区域。
第六条 电话、电脑、打印机有关办公设备及其他共用设备设施的维修保养工作由行政人事部专门指定专人负责维护保养,日常由行政人事部负责管理。
第七条 自觉节约用水、用电、用纸,提高安全防范意识。 第八条 员工座位物品摆放管理:
1、员工座位及座位上物品必须保持清洁整齐,不得胡乱摆放、灰尘蒙面;人起身后椅子应靠桌放置。员工本人负责对自己工作区域的卫生。
2、所有座位上的电话、杂物筒、文件夹、电脑显示器以及座位下的文件柜、电脑主机和废纸篓等物品摆放以方便工作为原则,固定摆放位置。
3、座位上不得出现食物、废纸团等有碍观瞻的物品。
4、座位上不得放置腐蚀性及刺激性强的物品,以免对办公家具造成破坏。 5、贵重物品不得随意置于桌面上,以免造成不必要的损失。
6、违反上述规定者给予10元/条/次的罚款处理;导致办公用品受损的,按该用品重购评估值的双倍赔偿。
第九条:着装要求,大方得体。女士不得穿超短裙和奇异服饰;男士不得留胡须和怪异发型。
第十条:所有员工上班时间应佩带工卡。
第十一条:如未安排清洁工打扫卫生,各部门负责轮流值日打扫干净。 第十二条:开会或学习期间手机应调为振动,以免影响他人。 第十二条 行政人事部为办公环境总督查责任人。
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