经济文书公文写作知识

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经济文书公文写作知识

公文写作知识

1 公文的涵义:公文是机关、团体、单位等社会合法组织在公务活动中形成和使用的具有特定效力和规范体式的文书，包括通用公文和专用公文，而以通用公文为主。 通用公文包括：

① 行政公文:《国家行政机关公文处理办法》（国务院2022年8月24日发布、自2022年1月1日起施行）规定行政公文有13种。

② 党务公文《:中国共产党机关公文处理条例》（中共中央办公厅1996年5月3日发布）规定有14种。

鉴于行政公文的通用性更强，故将其简称为公文。 行政机关的公文:（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

文书、公务文书、公文、文件四个概念的联系和区别。 广义文书泛指各种书面材料；狭义文书与应用文同义（分为公务文书和私务文书）。只能泛称不能特指。

公务文书:指社会合法组织在公务活动中形成和使用的文书材料（分为公文和其他公务文书）。


文件:指具有固定规格的公文，既可泛称也可特指。 2 公文的分类:

按行文方向：上行文、平行文、下行文。 按秘密等级：绝密公文、机密公文、秘密公文。 按紧急程度：特急公文、紧急公文、平件。

3公文的格式:公文格式指公文的整体格局和标印形式.分为： 标准格式——用纸格式、文面格式、排版及印装格式 特定格式——信函格式、命令格式、会议纪要格式 1999年12月27日发布、自2022年1月1日起实施的《国家行政机关公文格式》对公文的标准格式和特定格式作了具体明确的规定。

(1) 用纸格式:纸张定量为每平方米60～80克的胶版印刷纸或复印纸，纸型为A4型纸（210×297mm），版心尺寸为156×225mm。页边距为：天头37±1mm，订口28±1mm。 (2) 文面格式:1999年12月27日发布、自2022年1月1日起实施的《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 眉首：

① 发文机关标识：发文机关+文件 ② 发文字号：机关代字+年份+序号 ③ 签发人：上报公文需注明


④ 红色反线（除此以外，还包括份数序号、秘密等级、紧急程度。） 主体:

① 标题 ：发文机关+事由+文种 ② 主送机关

③ 正文 ：首页必须显示正文 ④ 附件 ⑤ 成文时间

⑥ 生效标识 印章（须与正文同处一页） ⑦ 附注 版记:

① 主题词:类别词、类属词、文种词 ② 抄送

③ 印发机关和印发时间 ④ 版记中的反线 (3) 排版及及印装格式

排版：从左至右横写、横排，每页22行，每行28字。 印刷：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 装订：左侧装订，两页码之间误差不超过4mm。

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