员工外出管理办法

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员工工作时间外出管理办法

为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作

质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下办法。 1

适用范围:

1.1 上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。 1.2 行政事务，必须马上赶办或计划办理。 1.3 公司指定出席的会议或参加的培训。 2

相关人员工作职责：

2.1 员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。 2.2 各级负责人负责工作时间外出的申请与批准。

2.3 人事总务部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范

化管理。

2.4 人事总务部将每月完成《员工工作时间外出登记表》的汇总工作，并以此作为每月

考勤的汇总以及工资发放之依据.

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员工工作时间外出应遵守内容

3.1 员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事总务部按《员工工作时间外

出登记表》规定逐项填写，经批准主管同意后,方可工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时到人事总务部填写返回时间。

3.2 第二天早晨上班直接外出去往办事地点，无法到公司打卡者，需在前一天下午17：

00点前到人事总务部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。 3.3 外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的

事情。要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。

3.4 外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续. 3.5 出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部

专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等。

3.6 员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通。有公司未接听电话应及时回拨，如中

途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话通知部门负责人，征得同意后方可改变工作行程。

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附则

4.1 本办法自颁布之日起生效。 4.2 办法的解释权归总务部门。 附件：《员工工作时间外出登记表》

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