公文主题词与写作说明

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公文主题词与写作说明



一、公文和非公文的划分 （一）公文 （行政公文13种）

上行文 （请示 报告 意见）

平行文 （函 通知 会议纪要 议案 意见）

下行文 （命令（令） 决定 公告 通告 通报 批复 意见 通知 会议纪要） （二）非公文

除13种公文以外的其他机关文书

比如：调查报告、领导讲话、方案、贺电、感谢信、计划等。 ★ 公文的三个标志： 套红头 编文号 盖公章 二、公文的格式

（一）文头 （红线以上部分） （二）文中：

大标题

主送单位 主体 正文 落款

成文日期（行政公文用中文（如二00八年）

（党委公文用数字：如2008年。）

1、标题

三要素：发文单位、事由、文种 如：国务院关于做好节能工作的通知 注意：（1）要素不能少，次序不能颠倒。

（2）市教委要求：对于市教委称呼或者全称，或者简称市教委、上


海市教委，前后统一。 2、公文不用感叹号。

例如请示的正文最后，一般是妥否，请示。没有感叹号。 3、市教委要求关于正文行文序号的标识方法： 第一层，用一、二、三 第二层，用（一）（二）（三） 第三层，用1. 2. 3. 第四层，用（1）（2）（3）

4、公文如有附件，需要加附件说明，其位置在落款之上 5、公文如有附注，其位置在成文日期之下。 如：请示公文，附注一般为联系人和联系电话 6、文尾（位置在主题词以下） 注意：取消抄报，一律是抄送。 三、关于主题词使用

学院公文采用国务院公文主题词表 对于报送市教委公文采用市教委主题词表

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