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公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/9704-2012
代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标:删除主题词格式要素
密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少:增加页码格式要素 新公文常考错误点:
1.份号、密级和保密期限、紧急程度
写右边,通知、通报、公告、通告没有秘密程度 2.发文字号
〔2010〕年份、序号不能颠倒;年份要用〔“国发1号”中要注意机关代字、“〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要写四位数,不能写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号
3.签发人
上行文如“请示”、“报告”有签发人,
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种
注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“××××的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“××××情况的报告”。
5.成文日期:
阿拉伯数字 6.版记:
主题词已删除 7.文种:
文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况
文种杂糅,比如“关于××××的请示报告”
附:《2012年党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定国家党政机关共有15种:
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
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