常用行文格式规范

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常用行文格式规范

一、最常用的几点行文格式规范要求

(一)题目:方正小标宋简体， 2号字， 加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

(二)正文:仿宋 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

(三)题目与正文空一行。

(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1) 注意:(一) (1)后不加标点。

(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字，用汉字将年月日标全。

(六)页面:A4纸，每页22行，每行28字。 (七)附件:仿宋3号字。

1.正文后附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:

附件:,.xxxxxx ,.xxxxxx

2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。


(八)纵向装订。

(九)印章:加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期;当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

(十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 (十一)空格:每自然段左空2字。 (十二)正文不可随意空行。 二、使用标点符号的常见错误归纳 错误 正确

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