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员工居家办公管理制度
1、目的
为了切实响应政府防疫规定,保证员工的安全防护与身体健康,同时为合理、灵活、高效的安排工作,对居家办公行为进行有效管理,特制定本管理制度。 2、适用范围
本制度适用居家办公的员工。 3、考勤管理
3.1、居家办公前应在钉钉疫情防控流程提起居家申请,流程需上传的附件包含但不限于封闭通知、健康码异常等;
3.2、居家办公期间采取与公司考勤制度同步的作息时间,上班时间为9:00—17:30,其中12:00-13:30为午餐午休时间;
3.3、居家办公期间打卡形式改为钉钉-外勤打卡,要求附照片打卡,照片包含工作区域,本人精神面貌照,正常工作时间未打卡按缺勤处理;
3.4、居家办公期间员工假期审批可在钉钉系统完成,因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法有效开展工作的,公司统一按照病假处理或按照国家有关部门的规定处理; 3.5、居家员工未按规定完成本制度中第3.3、4.1规定的,视为当日缺勤处理。 4、工作纪律
4.1、居家办公视为正常上班出勤,应保持钉钉/微信在线,半小时内未回复工作消息及未按时参加线上会议,公司有权按照当日缺勤处理;累计超过3次按一次旷工处理; 4.2、员工应保证居家办公场所应具备的网络与通讯条件,并及时接听办公电话,回复信息,响应工作指示;
4.3、居家办公应遵守诚信、自律、高效的原则,确保保质保量完成工作任务;
4.4、员工应准时参加公司电话会议,视频会议,若需要接入视频则需注意衣着整洁,形象端庄大方。 5、工作检查
5.1、居家办公期间员工应明确、清晰、高效的完成工作标准与上级要求,并及时向上级汇报工作情况;
5.2、线上办公人员所属部门及人事部门每日上下午需视频抽查是否居家办公。 6、审批管理
6.1、居家办公期间员工请假均通过钉钉线上系统办理,暂停一切外出及出差申请; 7、工作安全
7.1、居家办公期间应注意环境保护与自身安全,避免接触人流密集场所,无特殊事宜不出门;
7.2、居家办公期间若有生病,疑似疫情或疫情感染症状,可凭医院开具的治疗证明申请休假;(证明可后补)
7.3、员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的,自行承担相应的风险与责任; 8、期限
本制度仅限于疫情期间的居家办公管理,恢复正常办公后即废除。 本制度自签发之日起执行。
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