管理制度.管理表格__组织，人事人力资源-第十一章

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第十一章 创建员工出勤表

单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。在前面一章中我们也提到了考勤表的制作，这里我们将制作一个功能更丰富胡考勤表。

本章要点： 1.Excel宏操作统计函数员工出勤表行政与人力资源管理必会Offi ce办公室之 · 应用100例基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

（1）启动Excel 2007，新建一个工作簿，命名为“2009年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。如图所示。

（2）在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图所示）。

如何防止Excel自动打开太多文件？

薪酬福利管理 PART 3 ·（3）在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移 动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”

字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

如图所示。

（4）单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期，如图所示。


（5）选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮，如图所示。

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。

行政与人力资源管理必会Offi ce办公室之 · 应用100例录制宏（1）点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图）。

（2）输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

认识“$”的功用薪酬福利管理 PART 3 ·制作宏按钮（1）单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

（2）单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图）。

（3）单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。

然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。

当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。

行政与人力资源管理必会Offi ce办公室之 · 应用100例（4）确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图。

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