会议流程管理制度

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会议管理流程

会议管理流程

1． 目的：为了使会议顺利进行,顺畅，组织有序，特制定了该流程 2． 范围：适用于公司会议 3． 流程

前台



接受指令

流程负责人

参会人员



负责人



人事行政部



输出文件 管理重点



依据指令安排好会场（设备调试、座位安排、所需资料）

会后三小时完成会议纪要

会议主持人审阅。

打印、校对

追踪落实情况并将信息反馈至会议主持人

通知 布置 会场

准备 资料



会议

会议签到

开始会议

整理 会议室

整理 会议记录

送 审

文件复印

下 发

整改改善

追踪落实

反馈信息





参会人员

会议签到表 会议主持人

会议记录人

会议记录 会议主持人





会议指定人员







会议指定人员 发放登记表





责任部门负责人









会议中指定人员





例会通报




公司会议管理制度

一、目的:

为了使公司的会议管理规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间,提高公司会议效率，特制订本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司会议管理。

三、会议分类：

例会前会：每周三下午13：30分，提前商议需要宣布告知的例会重要事宜。 例会：每周三下午14：00分，上周总结下周计划会议. 临时会议：具体时间根据实际确定。 部门会议:具体时间根据实际确定。 对外会议：具体时间根据实际确定.

四、会议安排的原则

小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会.各类会议的优先顺序为：例会前会、公司例会、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限.

五、会议准备

例会前会，提前商议讨论例会需要告知的重要事宜，并准备相关资料。 例会会议,参会人员的上周工作总结及下周计划。 临时会议,提前准备相关资料，做好会议记录。 部门会议，准备部门相关资料。

对外会议，提前一天准备相关资料，提前半天召开前会商讨相关事宜，确定

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