关于信函格式公文

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《关于信函格式公文》，欢迎阅读！

Johan Wolfgang Goethe: Man errs so long as he strives.精品模板 助您成功！（页眉可删）



20__关于信函格式公文





何谓“非正式行文”?年1月下发，与《新办法》配套的《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》(以下简称《公文处理意见》)作了具体而详细的解释：“部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文的含义是：部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关(包括本系统)制发政策性和规范性文件，不代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项;与相关的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。”

那么，“函的形式”又是一个什么样的形式呢?《公文处理意见》的解释是：“函的形式是指公文格式中区别于文件格式的信函格式”。从规定“部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文”，到明确只能以“函的形式”行文，最终落实到了“信函格式”上。可见“非正式行文”在公文形式上的标志就是“信函格式”。

“信函格式”有何规范性要求呢?由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草，从年1月开始实施的国家标准《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》)作了简要说明。


其重要附件《国家行政机关公文格式条文释义》(以下简称《条文释义》)则作了进一步详细解释。

《条文释义》在“信函式格式”一节中提出了明确的规范要求：“发文机关名称上边缘距上页边的距离为30MM，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4MM处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20MM处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170MM。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。” “信函式格式”之所以确定为上述规范，是因为在长期的公文运作实践中，各制发机关经常使用一种只标识发“文件”两字的变通的公文样式，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。《公文格式》从公文工作实际出条文武线，此两线与发文机关标识均印成醒目的红色，突出了“信函式格式”与“文件式格式”的显著区别。

应该说，公文法规对“信函式格式”的要求是十分明确的，但对这一公文格式认识不足的人还是很多。据调查，主要有以下两种情况：

1.对“信函式格式”的规范要求存在错误认识

本文来源：https://www.dy1993.cn/vaOx.html