项目管理培训总结

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项目管理培训总结

在公司领导的高度重视、组织人力资源部的精心策划下～“公司项目管理培训班”在2012年9月18日准时开班了～能有机会参加该培训班的学习我感到非常荣幸。此次培训中我不光学到了管理方面的理论～还有前辈们在实践中积累的宝贵经验～总的来说获益匪浅。下面我将就如何做好项目管理谈一下我的理解。

一:项目经理应该具备的素质

项目经理首先要具有:项目管理知识、专业知识,应用领域的知识～标准与规章制度,、熟悉项目环境、通用管理知识与技能、处理人际关系技能。从项目经理的个性、知识、能力看～最能影响项目成功的要素我觉得有如下几个方面:

1、个性:无论是什么性格类型都必须要有一种让事情发生的魄力～能够推动事物朝你意想的方向前进。真正敢于推动事情发展的人～会明白有效果比有道理更重要。真正解决问题的人～敢于决策～对争议不休的问题会有最后的解决期限～明白有时一个差的决定也比没有决定要好。

2:良好的个人习惯:自律、个人时间管理等细节问题无论对于日常工作还是项目工作都是有很大影响的。很少有个人时间管理的糟～个人工作效率低的人～项目计划会做很好的。

3:沟通、冲突解决的能力:项目沟通无处不在～项目经理要对人对事有一定的敏感度～识别不同沟通对象～不同的沟通信息要求～采取不同的沟通方式。另外～项目变更、出现问题是不可避免的～项目成员有时也有性格和工作上的冲突～项目经理要懂得以项目为重～保证基本原则～适当变通～去协调解决问题。

二:如何做好项目经理

项目经理的主要工作有:项目计划的拟定、项目时间管理、项目成本管理、项目沟通与协调。


1、项目计划的拟定:计划是为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案的一个过程。“凡事预则立、不预则废”～项目计划是项目实施的基础～只有做好了计划才能有序的完成项目～计划的具体内容有:(1)工作计划、(2)人员组织计划、(3)资源采购供应计划、(4)变更控制计划、(5)进度报告计划、(6)财务计划、(7)文件控制计划、(8)应急计划、(9)支持计划。按照计划的时间合理配置资源有效控制成本来达到预设的目标～这样的计划就是完美的计划。

2、项目时间管理:时间管理是确保工期准时完成所必须的过程。也是保证利润的重要因素。合理利用管理工具:横道图或者网络图准确描述项目活动的各个节点～合理安排工序、确定关键路径、合理调配资源～确保项目准确实施。

3、项目成本管理:成本控制是项目成功的关键所在～合理调配资源有利于成本的控制。影响成本的因素有很多～比如计划的质量、时间要求、质量要求、管理水平以及项目的沟通水平都会影响到项目的成本。均衡各种因素与成本之间的关系才是保证利润的关键。

4、项目质量管理:质量是项目成功与否的标志之一～质量未达到项目要求肯定是不行的～如果质量超过设计要求的话又会增加成本造成不必要的浪费～如果过超过了预算～就算工程本身再成功～整个项目还是失败的。

5、项目沟通与协调:在项目的执行过程中冲突是在所难免的～如何正确处理冲突是项目能否顺利进行的关键。造成项目冲突的因素有很多～比如:项目管理程序的冲突、项目干系人目标差异的冲突、项目团队角色的冲突以及个人因素造成的冲突等。作为项目经理要准确判断冲突的来源并及时处理～确保项目顺利执行。

项目经理就是项目的核心力量～是整个项目的灵魂所在～项目参与人员也同样重要～如何克服短板效应、让全体项目成员朝着一个共同的目标前进～充分发挥各自的潜能～为项目创造出最大化的利益。这是由项目经理的个人魅力和管理水平所


决定的。只有所有项目参与人员齐心协力朝着共同的目标奋进才会创造最大的效益。

时间、质量与成本三者关系的合理平衡是项目经理关心的重点课题～很多时候效益才是项目成败的关键～时间又是控制成本和创造效益的重要因素。如何做好详细而周密的计划是项目可否顺利进行的基础～在项目实施工程中难免会出现设计或者施工上的变更～如何正确而及时的修改计划来确保预订的目标效益是考验一个项目经理合格与否的重要标准。怎样在质量和成本之间做合理的权衡是保证效益的根本。

风险一直伴随项目执行的整个过程～准确判断风险的来源～加上合理的预防就可以将风险降到很低的程度。项目经理应具备很强的危机意识、承受和管理风险的能力。在具体的项目执行过程中～把握主要矛盾的～盯住关键点～处理关键事。把住源头～这样才能有效控制风险的发生。

项目管理工作重点在于全局和细节的把握～只要大方向正确～应用合适的管理工具来控制关键的节点～把握好关键路径～正确做好每一个细节处理～那离项目成功又更接近了一步。

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