文秘公文写作技巧大全(三)

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文秘公文写作技巧大全（三）

1. 签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表

示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。

2. 接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问

和鼓励;会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。 二：函的写作和例文 教育背景：就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名;工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容;所获得的奖项;英语及综合能力。 一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事

项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充

这种开头方法，单刀直入，起笔直奔题意，能很快把阅卷老师的注意力引入主题。给人干脆利落，入题快捷，不枝不蔓的感觉。应为考场作文开头的首选方法。其形式有：引用题目，直奔中心;揭示主旨，确定基调;概括内容，总领全文;提出论点，表明立场;等等。 或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点

寻找你尊重其观点的人，让他们阅读你的申请文，并且给出反馈意见。问他们一些问题，例如：申请文的亮点是什么?你最喜欢哪部分?你要修改什么?你记得哪些词和短语?你还想多了解哪方面?这篇文章展现了我是一个什么样的人?我想要表达的主旨是什么? (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用， 充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。




作为讲话稿的核心部分，讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说，这里重点强调结构的安排。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

很多申请商学院的学生努力使自己看上去像某一种人，譬如领导者，成熟的人，或者有商业头脑的，以至于他们忘记了如实表达自己。不幸的是，这只是又一个认识误区。 (二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，

不编发文字号，甚至可以不拟标题。

你的美国本科文书必须能在第一段就牢牢抓住评审委员的心。精彩的开篇和独特的主题能够吸引评审委员继续读完全文，进而助你增加录取几率。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出 随时记录：带一个小本，或者利用手机上的便签软件，随时记录自己的心得并经常去回顾和思考，你会发现，思想的种子在发芽，过去的经历在复苏。

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