制定项目计划的步骤

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制定工程方案的步骤

“工程方案”阶段是工程中最为核心的阶段之一。 在方案阶段，人力、资源、财力、供应商和各项任务都必须被正确地安排，只有这样，工程经理才能够有效地监控工程的中间产物和最终成果。下面的步骤能有助于快速有效地制定工程方案：

首先，需要制定一个工程总体方案，该方案的制定对工程的成功是至关重要的。工程方案用来确定各阶段、要完成的活动和任务的工作分解构造(WBS)。工程方案定义每项任务的排序、工期和依赖关系，也明确要完成工程的资源总需求和财务费用总需求。 工程总体方案制定之后，就要对完成工程的资源做详细的评估。所需的人工、设备和材料要一一列出，并进展量化。最后，还要制定出资源消耗方案，以及工程每一阶段所需的资源总量。 财务方案描述了工程每个阶段所需的财务资源总量。计算出人工、设备和材料的每一分项的总费用，以及工程方案中每一活动的总费用。

为了确保工程的交付产物满足客户的要求，必须准备好质量方案。该方案详细列明要到达的质量目标，同时，安排好质量保证和质量控制的系列活动，以确保整个工程的质量目标得到实现。 工程的风险管理是工程生命周期中的关键过程。为了有效地降低风险，所有可预见的工程风险都必须被识别，并根据它们发生的可能性和对工程的潜在影响进展评估。然后，对风险进展排序并得到优先考虑的风险。同时，制定一系列降低每个风险可能性的行动方案，并且当风险一旦发生，尽量减少风险对工程影响的对策。工程经理博客


客户满意的关键是要得到客户的认可：交付成果到达了质量方案中写明的质量标准。为了保证工程的每个交付成果都得到客户的认可，就需要制定必要的验收方案。该验收方案提供了验收评审一览表，包括工程中每个交付成果的完成要得到客户验收认可的行动事宜。

沟通方案是一份用来描述提交给工程干系人信息的文档，把有关的工程进展情况 通知各干系人。要确定每一个工程干系人，以及明确他们对信息的需求。沟通事件和活动一览表要分发给相关人员，以便正确的信息在正确的时间传达给正确的人。

工程通常需要从外部供应商采购物资(如产品、效劳或特殊的物资)。采购方案描述了要从外部供应商采购的物资种类和数量，以及采购时间和送货方式。

明确要采购的货物的详细情况后，工程团队就要着手供货商的选择，和一个或多个优选供应商签署合同。

凭借对工程的所有活动、资源、财务和供应商关系的详细理解，团队即将进入工程的执行阶段。有必要进展阶段评审， 以确保所要求的方案活动已经按完成，从而对进入工程执行阶段提供正式的批准。

通过以上的10个步骤，一套完整的工程方案已经建立，该方案将在整个工程生命周期中为正确地控制人力、资源、财务、供应商和任务提供保证。

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