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长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达
2.假如是工作流程组合,可根据流程挨次排列。例:“××局长并×副
和精确 理解批示看法,提高工作效率,国家制定了关于常见公文
审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
批示用语。下文是我收集的常见公文批示用语,仅供参考!
3.假如是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),
常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规章
××、××会同(或协作)办理”。
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
(二)假如文件上消失审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;
二、几种常见状况的批示用语
假如文件只消失审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署
(一)署领导、办公厅主任签发文件
领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明
(三)批示应当注明年月日。
年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
签字并注明年月日。)
(五)批语对象为多人的,区分以下状况表述:
2.请他人批阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月
1.假如是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按肯定标准分类。
日。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司
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常见公文批示用语内容全文
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3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的看法后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简洁补充修改的状况。假如需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) (二)请署领导签发文件
1.直接签发:“请××签发。”
2.请他人批阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)批阅并报××签发。”
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调全都的状况。) (三)请办公厅签发文件
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
2.请他人批阅后再签发:“请××(单位或个人)批阅并请办公厅签发。”
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调全都的状况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外消失“请办公厅会签”字样。) (四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的看法、建议、要求。(此类阅件通常不须回复看法。) (五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办看法 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他看法。 2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 3.对需要讨论的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出看法”,也可以在批示中提出自己的看法。
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请×
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