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规章制度培训重点摘要
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一、关于公司的规章制度制定的过程
(一)规章制度生效要件: 1.内容合法:
内容不能同法律相抵触。
*注意事项:
如部分内容违法,则违法的内容无效,但不影响其他合法制度的效力。
2.民主程序:
《劳动合同法》第四条第二款规定:用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
*注意事项:
①.在规章制度草案制定完成后,准备召开全体职工大会(可每个部门选取职工代表、人数为奇数),将大会内容提纲整理后打印,分发给各部门负责人并签收确认; ②.会议的过程尽可能有全程录像和拍照,事后参会人员需要签到留证;
③.会后由员工代表提出方案和意见,将问题集中整理打印后交到人力资源部作为参考,文件需备案留证。
3.公示程序
《劳动合同法》第四条第四款规定:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
*注意事项:
公示形式可分为以下几种:①考试;②培训;③作为劳动合同附件;④电子邮件、网站。结合老师所讲的我将四种形式的利弊用表格形式表现出来,如下图:
形式 考试 培训 作为劳动合同
附件 电子邮件、网
站
利
强制员工认知制度内容
弊
资源和时间的浪费、情绪上的
抵触
备注
尽量采用开卷形式
助于员工理解消化制度内容 员工人数众多、实行困难 可分批、分部门进行
是最有效的管理办法、适用
于每个员工 会导致多数员工不能实际了解规章制度、须有辅助形式 发生争议的时候不能作为有利
的参考证据
目前公司主要是采取此
类方法 邮件需公证才算有效的
证据
范围广、效率高
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