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规章制度基本内容和格式要求
为规范公司规章制度的管理,提高制度质量,对制度的基本内容和格式作以下要求:
一、规章制度的基本内容主要应包括以下项目: (一)依据、目的及原则; (二)适用范围;
(三)管理部门及职责; (四)管理事项;
(五)管理方式和程序; (六)责任及要求; (七)生效时间。
二、规章制度的格式应符合以下基本要求:
(一)名称规范,并符合该规章制度的适用范围。公司级的规章制度原则上冠以“管理办法”、“管理制度”、“管理规定”等后缀;公司所属单位制度原则上冠以“实施细则”、“实施办法”、“实施意见”等后缀;
(二)内容顺序原则上按照总则、分则、附则的先后逻辑排列;
(三)涉及管理事项范围广、内容多的可以分章、节、条、款、项、目,涉及管理事项范围窄、内容少的应直接分条、款、项、目;
(四)规章制度的章、节、条的序号用中文数字,款不用序号,项的序号用中文数字加括号,目的序号用阿拉伯数字;
(五)分条描述科学合理、逻辑关系清晰,属于一个条文内的事项应采用款、项、目的体例;
(六)文字准确、简练,容易引起歧义的词语须有明确解释,不得使用没有定义的简称;
(七)行文的字体、字号和格式等应符合公司公文管理有关规定。
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