公文格式及要求

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公文格式及要求

公文格式及要求 一、文档排版。

（一）上行文：报告、请示类，在红头下、文号后加“签发人：（仿宋_GB23123号）张勇（楷体 3号）”。文号沿

红线最左，签发人沿红线最右。其余类型文体不用加签发人。请示文在落款后空一行应有联系人姓名和电话，括号括起来，前后各空2字符。其他类型如通知，若留有联系人及电话，以正文格式保持原样。

（二）题目：上、下各空一行，方正小标宋简体2号，居中，长度排成倒三角形式，尽量美观，同一词组不分开至两行。

（三）正文：仿宋_GB23123号。行间距固定值29磅，段前、段后均0行。

（四）落款：正文后空三行写落款，单位名称靠右、后空4字符，日期为领导签发日期，日期在单位名称下一行，比单位名称靠后2字符，若单位名称较长，则日期位置相对单位名称居中。

（五）附件：附件名在正文下空一行，若有多个附件，要将每个附件标序号，每个序号上下对齐，附件名称为两行时第二行与上一行序号对其，然后后空三行落款。真正的附件内容另起一页，不空行，顶格写“附件”两字，仿宋_GB2312

3号（16），不带冒号。下一行起为附件内容，题目方正小 标宋简体3号（18），正文仿宋_GB23123号，题目与正文间空一行。

（六）版记：字体仿宋_GB23124号。版记内容前后各空２字符，日期为印发日期。会议纪要为“主送”，其余为“抄送”。各主、抄送单位用逗号隔开，最后加句号，单位排序为：外单位→本局领导→“局属各单位”→“机关各处室”（具体机关处室）→具体局属单位。版记若在能被４整除页，则放当页，否则单独放下一（空白）页。打印时若有附件，将文件版记放最后，附件按顺序放中间。

（七）序号使用要求：一、（整行字黑体三号）；（一）仿宋


_GB23123号；1.（圆点加全角空格）仿宋_GB2312 3号；（１）仿宋_GB23123号。

（八）其他：领导小组成员排版时，姓名、括号都要对齐，姓名若为２个字时中间空一格，同一小组人员尽量排在同一页。全部排版完成时选中全文，将字体改为Times New Roman，然后将变为半角的·和引号改为全角。

二、抬头、落款单位顺序

下坂地建管局，巴音郭楞管理局、阿克苏管理局、喀什管理局、和田管理局、干流管理局、希尼尔水库管理局、信息中心。

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